Як скласти дефектну відомість з ремонту

Як скласти дефектну відомість з ремонту

При виникненні необхідності проведення ремонтних робіт, незалежно від того будинок це або машина, рекомендується складати дефектну відомість з ремонту, в якій будуть відображені всі подробиці і перераховані всі ділянки або деталі, що підлягають ремонту.

Інструкція

  1. Спочатку проведіть технічне обстеження з оглядом. Для цього найміть експертну організацію, яка має все необхідне обладнання для обстеження об’єкта, що підлягає ремонту. Окрім обладнання у них повинна бути вся нормативно-технічна документація, на підставі якої вони будуть здійснювати перевірку і оцінку ступеня ушкодження. Дефектом є відхилення від вимог проектно-конструкторської документації. Результати перевірки порівнюються з ГОСТом.
  2. Складіть різні дефектні відомості на різні види робіт, якщо вашої організації потрібно ремонтувати різні об’єкти, тобто і обладнання, і приміщення.
  3. Затвердженої єдиної форми відомості дефектів не існує. Ви можете скласти її в довільній формі, але обов’язково повинні вказати реквізити, передбачені п. 2 ст. 9 Федерального закону «Про бухгалтерський облік».
  4. Складайте відомість дефектів на підставі технічного обстеження. У дефектної відомості необхідно відобразити відповідно дефекти конструкцій і вузлів, описати всі технологічні і організаційні заходи щодо їх усунення. У цій же дефектної відомості потрібно вказати обсяг ремонтних робіт і перерахувати основні матеріали, необхідні для ремонту. Якщо марка і тип матеріалу має принципове значення, ви також можете вказати це у документі.
  5. Довірте складання відомості досвідченим висококваліфікованим працівникам, пов’язаних з ремонтом устаткування чи будівель. Відомість дефектів є документом, за яким складається кошторис і здійснюється перевірка виконаних ремонтних робіт, тому правильне і детальне складання цього документа дуже важливо. Оскільки відомість являє собою частину кошторисної документації, вона повинна бути підписана і замовником з грифом «Затверджено», і підрядником.
  6. Якщо ви виявили істотні відмінності між описом недоліків у кошторисі підрядника, з яким ви уклали договір на проведення ремонтних робіт, і дефектної відомості, складеної експертами, вимагайте від підрядника письмове пояснення даного факту і затвердите цей документ.

Корисні поради

Якщо ви замислюєтеся над тим, чи потрібна вам дефектна відомість, то візьміть до уваги, що вона вам буде потрібно як мінімум з трьох причин:

- Для контролю витрат та стану об’єкта

- Для надання доказів доцільності витрачених засобів у разі виникнення питань у податкової інспекції

- Для визначення масштабу робіт. Детальний опис дефектів і робіт у відомості дозволяє визначити, чи буде це просто ремонт чи модернізація об’єкту. Це різна ціна.