Як скласти договір про матеріальну відповідальність

Як скласти договір про матеріальну відповідальність

Деякі роботодавці покладають на своїх співробітників матеріальну відповідальність. Згідно статті 242 Трудового кодексу, працівник зобов’язаний відшкодувати заподіяну шкоду в повному обсязі. Але для цього необхідно правильно скласти договір про матеріальну відповідальність. Як же це зробити?

Інструкція

  1. Спочатку слід зауважити, що договір про матеріальну відповідальність ви можете скласти лише зі співробітником, який досяг повноліття. Перш за все, між вами та відповідальною особою повинен бути укладений трудовий договір. Також важливий той факт, що працівник згідно з договором повинен відповідати за зберігання, перевезення, продаж або передачу у виробництво.
  2. Трудовий договір і договір про матеріальну відповідальність — два різних документи, навіть у тому випадку, якщо вони полягають одночасно. Деякі роботодавці прописують в основному документі умова про матеріальну відповідальність працівника, але в цьому випадку ця умова не буде мати юридичну силу при вирішенні спорів через суд.
  3. Визначте розмір матеріальної відповідальності. Він повинен складатися з прямих витрат, тобто неодержані доходи через збитки не можуть враховуватися в складі суми збитку.
  4. Також пропишіть в договорі порядок відшкодування співробітником суми збитку. Згідно з трудовим кодексом, щомісячний внесок не може перевищувати 20% від заробітної плати. Керівник за бажанням може зменшити щомісячний платіж, але не збільшити.
  5. Також дізнайтесь у договорі: чи несе співробітник відповідальність, якщо шкода заподіяна не їм, тобто не з його вини, але тим матеріальним цінностям, за які він відповідає.
  6. Звичайно, договір про матеріальну відповідальність повинен мати реквізити організації та паспортні дані матеріально-відповідальної особи, дату підписання та підписи обох сторін. З боку організації повинен стояти синій відбиток печатки.

Корисні поради

Перед складанням договору про матеріальну відповідальність ознайомтесь з переліком посад, щодо яких не можна використовувати такий нормативно-правовий договір. Наприклад, договір за схоронність цінностей не складається з бухгалтером, тому що він працює лише з документами.