Як скласти довідку про заробітну плату

Як скласти довідку про заробітну плату

Довідка про заробітну плату необхідна у випадках, пов’язаних з кредитуванням, а також для надання податкових вирахувань у разі перебудови на роботу або з інших причин. Дану довідку можна замовити в бухгалтерії організації, або у підприємця, залежно від місця роботи. Заповнюється дана довідка за формою 2-ПДФО.

Інструкція

  1. При заповненні довідки про заробітну плату на початку необхідно заповнити загальні дані; до них відносяться загальні класифікатори, такі як рік, номер довідки (присвоюється податковим агентом) і дата, на момент якої заповнюється довідка.

    Далі слід поле «ознака», в якому вказуються цифри 1 (якщо довідка видається в якості щорічної звітності (п. 2 ст. 230 НК РФ)) або 2 (якщо податковий агент повідомляє про неможливість утримати ПДФО (п. 5 ст. 226 НК РФ)).

    Після заповнюється поле «ИФНС (код)», це чотиризначний код податкового органу, в якому податковий агент (організація або ІП) перебуває на податковому обліку. Перші дві цифри — це код регіону, останні дві цифри — це код податкового органу.
  2. Далі заповнюється перший розділ документа, який присвячений даними про податковий агента. Спочатку заповнює графа ІПН платника податків, далі назва організації та прізвище, ім’я, по батькові платника податків через роздільник «/».

    Далі заповнюється графа Окатий, тобто код адміністративно-територіального утворення, на території якого знаходиться організація. Коди ОКАТО містяться в ОК 019-95 (Окатий) «Загальноросійському класифікаторі об’єктів адміністративно-територіального поділу». Інформацію про код Окатий можна також отримати в податковому органі за місцем взяття на облік.

    Наступним реквізитом є телефон, в цій графі досить вказати телефон податкового агента.
  3. Наступним етапом є заповнення другого розділу, який містить в собі дані про фізичну особу — одержувача доходу. У даному розділі необхідно вказати прізвище, ім’я, по батькові, ІПН платника податків, громадянство та інші загальні дані.
  4. Далі заповнюється третій розділ, який включає в себе дані про доходи фізичної особи, і величиною податкових відрахувань.

    На початку розділу вказується процентна ставка, для якої складена довідка. У даному випадку слід застерегти з приводу довідок і процентних ставок. Якщо платник податків обкладається податками в 9% і 13%, то для кожної податкової ставки слід скласти окрему довідку про заробітну плату.

    Далі заповнюється таблиця доходів по місяцях і податкових відрахувань. Довідка може бути заповнена на 6 або 12 місяців залежно від того, для чого вона робиться.
  5. У четвертому розділі зазначаються «Стандартні, соціальні та майнові податкові відрахування», це суми фактично наданих платнику податку стандартних податкових вирахувань, майнового податкового відрахування, а також соціального податкового вирахування.
  6. Заключним розділом є п’ятий розділ «Загальні суми доходу та податку за наслідками податкового періоду». У даному розділі зазначаються загальні, підсумовані дані про доходи та податкових відрахуваннях фізичної особи.

Зверніть увагу

Термін дії довідки про заробітну плату — 30 днів.

Корисні поради

Звертайтеся до бухгалтерії заздалегідь, тому що для складання довідки потрібен час.