Як скласти довідку з місця роботи

Як скласти довідку з місця роботи

Органи державної служби, місцевого самоврядування, інші сторонні організації, а також працівники підприємства мають право звернутися в його кадрову службу для надання довідок про співробітників. Довідка з місця роботи надається кадровою службою підприємства на підставі письмової заяви. У ньому співробітник повинен вказати, для якої мети ця довідка потрібна: для оформлення туристичної візи, кредиту, надання в ДАІ і пр.

Інструкція

  1. Оформлення довідки повинно відповідати ГОСТ Р 6.30-2003, в якому встановлені вимоги до оформлення текстових документів. Оскільки довідка з місця роботи є зовнішнім документом, то друкуйте її на бланку підприємства. На ньому має бути зазначено повне найменування підприємства, його поштову адресу, банківські реквізити та контактні телефони.
  2. У верхній частині лівого кута вкажіть дату складання довідки. У наступній сходинці після подвійного відступу посередині аркуша надрукуйте великими літерами слово «Довідка».
  3. Організація, до якої дана довідка надається, повинна обов’язково бути згадана в її тексті. Це можна зробити, помістивши її найменування у правому верхньому куті як адресата або безпосередньо в текстовій частині довідки, почавши останній абзац словами: «Довідка дана для надання в …». Вкажіть в тексті повне найменування тієї організації, для якої довідка потрібна.
  4. Текстову частину довідки почніть зі слова «Дана», вкажіть потім прізвище, ім’я та по батькові працівника, якому вона потрібна. Напишіть повне найменування свого підприємства і дату, з якого даний співробітник працює на ньому, не забудьте згадати, чи працює він в даний час. Вкажіть посаду співробітника і його середній щомісячний заробіток.
  5. У тому випадку, якщо довідка затребувана для оформлення туристичної візи, вкажіть у ній, що робоче місце, займане працівником, буде збережено за ним на час його відсутності, і що на час поїздки він буде перебувати в оплачуваній відпустці трудовому.
  6. Після текстової частини поставте посади і прізвища осіб, які за регламентом підприємства уповноважені на підписання подібних довідок. У будь-якому випадку, крім підпису керівника підприємства на ній повинна бути віза начальника відділу кадрів і головного бухгалтера. Після підписання, проставте дати і завірте підпису печаткою підприємства.