Як скласти формулу в Excel

Як скласти формулу в Excel

Microsoft Office Excel — найбільш поширений засіб роботи з таблицями різноманітного призначення. Значною мірою його популярність заснована на досить простому механізмі роботи з формулами й можливістю використовувати в них великий набір попередньо встановлених математичних, статистичних, логічних та інших функцій. Такі формули дозволяють обробляти табличні дані в режимі реального часу і формувати складні результуючі документи без знання якої-небудь мови програмування.

Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel

Інструкція

  1. Починайте введення формули у комірку табличного редактора з натискання клавіші зі знаком рівності. З цього знаку на початку рядка Excel визначає, що вміст комірки він повинен інтерпретувати як формулу, а не табличні дані.
  2. Використовуйте знак «/» (слеш) для позначення операції ділення, знак «*» (зірочка) для множення, знак «^» (циркумфлекс) для зведення до степеня. Наприклад, щоб помножити 2 на 3 та результат звести в куб, клацніть пусту клітинку таблиці і наберіть таку послідовність знаків:

    = (2 * 3) ^ 3

    Після закінчення введення натисніть клавішу Enter — Excel розрахує і покаже вам результат.

    Операції додавання, віднімання та порівняння при введенні формул позначаються своїми звичайними символами.
  3. Вставляйте у формули посилання на клітинки, якщо табличні дані повинні брати участь в обчисленнях. Для цього при наборі формули досить клацнути мишкою потрібну клітинку в таблиці. Наприклад, якщо клітинка A3 повинна показувати результат множення значення в комірці A1 на значення у клітинці A2, то клацніть клітинку A3, введіть знак рівності, клацніть клітинку A1, введіть знак множення, клацніть клітинку A2 і натисніть Enter.
  4. Використовуйте в формулах передвстановлені в редактор функції для більш складних обчислень. Можна вводити назви функцій самостійно, але на перших порах зручніше використовувати діалог «майстра функцій». Наприклад, якщо треба в клітинку A11 помістити середнє значення діапазону комірок з A1 по A10, то клацніть клітинку A10, натисніть клавішу зі знаком рівності, а потім клацніть значок «Вставити функцію» на початку рядка формул над таблицею.
  5. Розкрийте випадаючий список «Категорія» в діалоговому вікні і виберіть рядок «Статистичні». У списку функцій клацніть СРЗНАЧ — переплутати буде важко, так як опис вибраної функції з’являється під списком.
  6. Натисніть кнопку «OK» для переходу до наступного кроку роботи майстра функцій. На другому кроці вам треба вказати параметри функції — кожна з них має власний набір параметрів. Для визначення середнього значення діапазону комірок досить задати посилання на його першу і останню клітинки в полі «Число1». Майстер сам вставить туди найімовірніший діапазон, а ви при необхідності можете його змінити.
  7. Натисніть кнопку «OK» для завершення роботи майстра функції. Це базовий спосіб роботи з формулами та функціями, а в міру його освоєння ви виявите величезну різноманітність варіантів їх використання.