Як скласти фотографію робочого дня

Як скласти фотографію робочого дня

Фотографія робочого дня — це один з методів спостереження, що дозволяє виявляти процеси, що відбуваються під час робочого дня, заміряти їх і на основі отриманих даних оптимізувати. Це також і своєрідний і ефективний інструмент тайм-менеджменту. Скласти її нескладно, допомогти в цьому може карта фотографії робочого дня.

Вам знадобиться

Бланк картки «Фотографія робочого дня».

Інструкція

  1. Ознайомтеся з технологічним процесом і робочим місцем. Приготуйте карту фотографії робочого дня (наглядова лист). Позначте однойменні витрати робочого часу індексами (кодами) — це перерви, обслуговування робочого місця, основні і часто повторювані операції і т.п. Запишіть загальні відомості про робоче місце: про час роботи, про використовуване обладнання. Також обов’язково попередити персонал про проведену діагностиці. Якщо персонал буде робити самоспостереження, то слід сформулювати основні операції, щоб співробітники не вигадували їм розлогі найменування, утрудняють обробку.
  2. З самого початку зміни безперервно спостерігайте і послідовно фіксуйте у бланку кожен вид діяльності, що виконуються операції, час перебування в різних зонах, будь-які перерви в роботі. Спостереження фіксуються по поточному часу, тобто в момент початку дії заповнюйте графу «Найменування роботи» (в інших листах називається «Елемент витрат робочого часу»), в момент закінчення дії вказуйте поточний час. Час початку нової операції не фіксується, тому що мається на увазі, що воно збігається із закінченням попередньої. Простоювання необхідно супроводжувати коментарями у графі «Примітка» про причини простою: погана організація праці, самовільні відлучки від місця роботи, отвлекаемость співробітника, виробничі збої і т.д.
  3. Проаналізуйте результати спостереження. У першу чергу заповніть графу «Тривалість», вирахувавши її як різницю між часом початку та часом закінчення дії. Також заповніть графу «Код роботи» (в інших бланках може бути «Індекс витрат»), проставивши розроблені в підготовчому етапі індекси однойменних робіт. Підсумуйте витрати по однойменних роботах і заповніть частину під таблицею спостереження. Розробіть рекомендації, виходячи з цілей проведення фотографії робочого дня. Рекомендації можуть бути спрямовані на ліквідацію втрат робочого часу, корекцію нормативів робочого дня і т.п.