Як скласти графік доба / троє


 

В організаціях, де необхідно цілодобове чергування, застосовується графік добу через троє. При його складанні необхідно керуватися нормами трудового законодавства. Оплата по такому режиму праці проводиться за підсумованим обліком робочого часу. Документ затверджується наказом директора, знайомиться кожен співробітник з графіком під розписку.



Вам знадобиться

— документи підприємства;
- Штатний розклад;
- Виробничий календар;
- Калькулятор;
- Трудове законодавство;
- Бланк наказу про затвердження графіка.

Інструкція

  1. Графік роботи доба / троє складається керівником відділу (служби). У документі закріплюються дати виходів на роботу, а також початок і закінчення робочого дня. Для того щоб спочатку в графіку не було переробок і понаднормових годин, необхідно розрахувати норми робочих годин. Закріпіть їх в правилах внутрішнього трудового розпорядку компанії і ознайомте кожного фахівця структурного підрозділу під розписку.
  2. Для визначення норм робочих годин скористайтеся виробничим календарем. При складанні графіка роботи доба / троє врахуйте, що щорічна відпустка співробітників слід виключити з розрахунку.
  3. Перелічіть кількість годин у році, на який складається графік. Для цього візьміть до уваги 40-годинну тиждень, щоб не порушувати законодавство. Визначте число тижнів у 12 календарних місяцях. Помножте їх на 40.
  4. Визначте кількість годин відпустки одного працівника. Для цього 40 помножте на число тижнів у 28 календарних днях, тобто на 4. Вийде 160 годин.
  5. З кількості годин на рік відніміть число годин відпустки одного співробітника. Отриманий результат поділіть на 24 (кількість годин на одних добі). Таким чином, ви перелічіть кількість робочих днів у році.
  6. Кількість календарних днів у році розділіть на число робочих днів у 12 місяцях. Результат — кількість персоналу для роботи за графіком доба / троє.
  7. Складіть графік. У першій графі впишіть порядкові номери, в другій — персональні дані та посади працівників, у третю — табельні номери співробітників. Далі розпишіть місяць по числах. Визначте дати виходів на робоче місце кожного фахівця, дотримуючись порядок. Після робочого дня у працівників повинно бути три вихідних.
  8. Ознайомте кожного співробітника відділу з графіком за місяць під розписку. Складіть наказ про затвердження складеного документа. Пронумеруйте його, датується. У рядку ознайомлення працівникам слід поставити підпис і дату.