Як скласти графік обліку робочого часу


 

В процесі фінансово-господарської діяльності підприємства керівники зобов’язані вести облік робочого часу, тобто фіксувати відпрацьовані години кожним співробітником. Для цього законодавство розробило форму бланків, яка називається «Табель обліку робочого часу» (форма № Т-12 і № Т-13).



Інструкція

  1. Заповнюйте табель щодня, тобто фіксуйте всі явки і неявки. У тому випадку, якщо співробітник не з’явився на робочому місці, не спишіть ставити «НН», тобто неявку з нез’ясованих причин. Дочекайтеся його появи, можливо, він надасть вам листок непрацездатності.
  2. Якщо ви ведете облік за допомогою форми № Т-12, то в ній фіксуйте не тільки явку і неявку, але і розраховуйте оплату праці.
  3. Почніть заповнення форми з «шапки». Напишіть найменування вашої компанії та структурного підрозділу. Вкажіть порядковий номер документа, дату складання та звітний період.
  4. Далі перейдіть до заповнення табличної частини. Ви побачите, що вона складається з 17 граф, в кожну з яких потрібно внести інформацію. Якщо вона відсутня — поставте прочерк.
  5. Вкажіть номер запису, П.І.Б. співробітника і його посада. У наступній колонці напишіть табельний номер, який був присвоєний йому при прийомі на роботу.
  6. Ви побачите колонки, які будуть розбиті на кількість днів у місяці, кожна клітина буде розбита навпіл. Це зроблено для того, щоб, крім кількості відпрацьованих годин, ви вказали код, наприклад, якщо співробітник відпрацював в буденний день, в колонці вказується код «01»; при службовому відрядженні — «06»; при понаднормової роботи — «04» і т . д.
  7. В кінці місяця підведіть підсумок, тобто порахуйте кількість відпрацьованих годин за місяць, надурочних, нічних, святкових. Також вкажіть кількість неявок на роботу, напишіть і про причини.
  8. Після заповнення першого розділу підпишіть його в керівника, кадрового працівника і поставте число.
  9. Перейдіть до заповнення розділу 2. Для цього по кожному працівнику внесіть інформацію: табельний номер, розмір тарифної ставки, кількість відпрацьованих годин або днів, вид оплати. Порахуйте загальну суму зарплати.
  10. У наступній таблиці ви повинні підвести підсумок по всім співробітникам. Тут вкажіть число; порахуйте такі показники, як людино-днів, людино-годин, людино-простоїв. Далі напишіть загальна кількість явок і неявок на роботу, внесіть причини неявок і вкажіть чисельність працівників в цілому. Форму підпишіть і віддайте на підпис керівнику.