Як скласти графік прибирання

Як скласти графік прибирання

Складання графіка прибирання вже не рідкість у сучасних офісах і компаніях. Часом співробітникам самим доводиться утримувати кабінети в чистоті через брак прибиральниць. Постає питання, як зробити це так, щоб нікого не образити і справедливо розподілити обов’язки.

Інструкція

  1. Складіть повний список співробітників, які мають долучитися до прибирання. Призначте збори і обговоріть всі накопичені питання з цього приводу, в тому числі і матеріальні. Кожна ідея має бути почута, щоб надалі не виникало проблем і нікому не довелося відстоювати свої права. Для цього чітко сформулюйте обов’язки.
  2. Виберіть людини, який погодитися складати графік прибирання і постійно продовжувати його. Він може бути розрахований на тиждень, місяць вперед. Все залежить від рішення колективу і від ступеня забруднення. Якщо графік складається на тиждень, то у прибиранні можуть брати участь по два-три людини, що набагато спростить роботу і розподіл обов’язків. Такий підхід набагато заощадить особистий час, і нікого не буде напружувати.
  3. Графік прибирання завжди плануйте заздалегідь або змінюйте щодо кожної вимоги. Це необхідно, щоб не виникало сварок. Якщо конфлікт вже назріло, то постарайтеся з’ясувати його справжні причини і знайти шлях до примирення.
  4. Врахуйте можливості кожного співробітника і проявіть повагу. Не кожен може проводити прибирання тільки по понеділках або, наприклад, тільки в певне число місяця. У такому випадку графік складається індивідуально, якщо це виключено, то співробітники вирішать цю проблему в робочому порядку, помінявшись чергуванням між собою за особистою домовленістю.
  5. Грамотно все оформите і повісьте на самому видному місці. У графіку прибирання обов’язково слід вказати місце і дату складання, прізвища, імена, по батькові відповідальних за прибирання та контролюючих прибирання, зазначення прибирання. Повинні стояти необхідні печатки, підтверджені адміністрацією організації.