Як скласти графік робочого часу

Як скласти графік робочого часу

Для продуктивної трудової діяльності кожному співробітнику необхідний графік робочого часу. Він дозволить найкращим чином розподілити трудові дії в часі, тобто оптимізувати навантаження на працівника.

Інструкція

  1. Для складання графіка робочого часу перш за все потрібно вивчити Трудовий кодекс РФ. У ньому представлені всі вимоги до тривалості робочого часу співробітника. Робочий графік не повинен їм суперечити.
  2. Щоб графік був оптимальним, необхідно уважно вивчити функціональні обов’язки співробітника. Вони прописані в посадовій інструкції. Це буде складати повний обсяг роботи. Робочий графік може змінюватись, залежно від пори року.
  3. Крім того, враховується кількість робочих годин співробітника на тиждень. Допускається нерівне кількість годин на кожен робочий день. Розподіл годин на кожен робочий день буде залежати від графіка роботи інших фахівців, зайнятості приміщень та ін Загальна кількість робочих годин співробітника на тиждень не повинна перевищувати зазначену в посадовій інструкції.
  4. При складанні графіка також необхідно враховувати загальні щоденні та щотижневі заходи (наприклад, ранкові планерки, наради, педагогічні ради тощо). Відповідно, робочий день співробітника може починатися у різний час. Крім цього, робочий графік повинен враховувати обідню перерву. Також допустимо включення п’ятнадцятихвилинних перерв.
  5. Робочі графіки всіх співробітників перевіряються керівником організації, який підписує кожен з них. На їх основі видається наказ, де для кожної посадової особи прописується режим роботи на новий рік (навчальний або календарний).
  6. Затверджений графік робочого часу кожного співробітника відстежується і контролюється працівником кадрової служби, а також безпосередньо керівником установи. Це забезпечує більш якісний підхід до трудової діяльності. За відхилення від робочого графіка, за його систематичне порушення передбачаються дисциплінарні стягнення у вигляді штрафів та доган (усних або із занесенням до трудової книжки).