Як скласти графік робочого дня

Як скласти графік робочого дня

Успішність робочого процесу багато в чому залежить від грамотно розпланованого робочого дня. Складанням графіка може займатися як безпосередній керівник, так і сам працівник.

Інструкція

  1. Спочатку слід вивчити специфіку проведеної роботи. Визначте основні функції, другорядні.
  2. Розмежуйте ті справи, з яких слід починати і закінчувати якими робочу зміну (врахуйте час, що витрачається на планерки, обід, перерви, наради). Складіть «скелет» функцій, без яких не обійдеться жоден день.
  3. Складаючи графік робочого дня, враховуйте тривалість зміни і кількість годин, необхідних на виконання певної функції. Найкраще складіть фото робочого дня. Для початку варто фіксувати кожен крок працівника, фіксувати час і місце знаходження. Це фото фактичного робочого дня.
  4. Проаналізуйте отриманий результат. Можливо, знадобиться скласти фото не одного, а кількох робочих днів. Так простіше буде зрозуміти, де витрачається більше часу і яким чином можна оптимізувати робочий процес.
  5. Визначте, які з функцій можна передоручити, які додати. Це допоможе максимально збільшити продуктивність праці.
  6. Складіть чорновий варіант фото робочого дня співробітника. Запропонуйте йому в точності слідувати цій інструкції. Ні в якому разі не залишайте його без уваги. Відстежуйте, як йде робочий процес. Відразу відзначайте ті моменти, які слід виправити.
  7. Правильний аналіз ситуації і проведення експериментальних днів дозволить скласти оптимальний графік робочого дня.
  8. Вивчіть Трудовий кодекс РФ. Графік ні в якому разі не повинен суперечити законодавству.

Зверніть увагу

Дотримання робочого графіка співробітниками повинна відслідковуватися кадровим відділом організації і безпосереднім керівником підрозділу.

Корисні поради

Не забувайте радитися зі співробітниками, оскільки вони можуть підказати, в які моменти треба збільшити час, де можна скоротити.