Як скласти графік роботи співробітників

Як скласти графік роботи співробітників

У співробітників кожної окремої фірми чи організації є свій власний графік роботи. Він є індивідуальним для кожної компанії незалежно від випускається. Однак існують деякі загальні стандартні вимоги, які, як правило, пред’являються до складання такого документа, як графік роботи.

Інструкція

  1. Щоб грамотно і правильно скласти графік роботи, в першу чергу необхідно врахувати тривалість робочого часу в даній компанії. Приміром, якщо її робота здійснюється тільки в одну зміну, тоді і графік роботи в ній повинен бути наближений до класичного восьмигодинний робочий день, який буде в себе включати обідню перерву тривалістю в одну годину.
  2. Крім цього, потрібно брати до уваги саму специфіку роботи конкретної фірми, щоденна кількість відвідувачів (клієнтів), а також нюанси та особливості їх обслуговування. Кожен з даних аспектів повинен бути обов’язково проаналізований, а графік роботи, у свою чергу, повинен бути складений виходячи з вимог певних правових норм, які регулюють даний вид діяльності.
  3. Існує кілька способів для правильного складання графіка роботи, кожен з яких має не лише свої явні переваги, але й очевидні недоліки. При цьому вибір, який графік впроваджувати на виробництві або в комерційній фірмі, є прерогативою керівництва компанії.
  4. Таким чином, змінний графік праці рекомендується складати для підприємств громадського харчування, а також різним виробництвам з цілодобовим режимом роботи. Такий графік передбачає позмінний вихід співробітників на роботу, внаслідок чого забезпечується безперервність виробничих процесів.
  5. Змінний графік найбільше підходить для фірм і компаній, в яких співробітникам по роботі доводиться досить часто виїжджати в тривалі відрядження, а також працювати у вихідні дні. У цьому випадку співробітники мають можливість самостійно приймати рішення, в який час або в якому режимі вони зможуть працювати.
  6. При тижневому графіку співробітники повинні відпрацювати певну кількість годин за тиждень, тобто в індивідуальному порядку працівники узгоджують власний графік роботи зі своїм керівництвом.
  7. Графік роботи співробітників будь-якого підприємства повинні складати фахівці з праці. Також безпосередню участь в даному процесі повинні брати і самі керівники компанії. При цьому слід розуміти, що правильно складений графік роботи допоможе визначити ритм, а також стиль роботи фірми на кілька років вперед. Саме тому підходити до цієї справи в кожному конкретному випадку необхідно з дуже великою відповідальністю.