Як скласти графік виконання робіт

Як скласти графік виконання робіт

Графік проведення робіт представляє собою поетапний план виконання певного обсягу робіт, прив’язаний до термінів і дат. Складання такого графіка — важливий елемент управління виробництвом, що дозволяє спланувати всі заходи, що забезпечують виконання намічених робіт якісно та у встановлені терміни.

Інструкція

  1. Графік проведення робіт необхідно складати незалежно від виду виконуваної роботи — будь то наукова розробка чи, тим паче, будівельні або виробничі роботи. Визначте склад робіт і розрахуйте терміни, необхідні на виконання кожного виду робіт з урахуванням затверджених нормативів або уніфікованої документації — будівельних або інших норм і правил.
  2. Розрахуйте термін виконання всього обсягу робіт з урахуванням термінів виконання кожного виду робіт і їх послідовності з урахуванням існуючих технологій і методів, які ви збираєтеся використовувати при виробництві. Врахуйте можливість суміщення декількох видів робіт в одному календарному періоді.
  3. Для кожного етапу визначте необхідну кількість трудових ресурсів, їх кваліфікацію, склад бригад і ланок, графік їх роботи. Проведіть розрахунок матеріалів, необхідного для виконання робіт устаткування, провідних механізмів. Розрахуйте графік поставки матеріалів і комплектуючих відповідно до графіка виконання робіт. Якщо є технологічні карти на певні процеси, зробіть прив’язку до місцевих умов, щоб точніше визначити терміни. Ваше головне завдання — забезпечити безперебійну роботу. Тільки в цьому випадку планування має практичний сенс.
  4. Визначте дату початку і завершення даного об’єкта, розбийте його на етапи і встановіть термін виконання кожного. Для зручності контролю і можливості оперативного коректування, яка може знадобитися в ході виконання роботи за проектом, скористайтесь спрощеними методами планування і складіть плани графіки на кожен етап. Їх можна скласти в декількох варіантах, щоб при зміні зовнішніх умов або виникнення форс-мажорних обставин ви були готові використовувати інший, запасний варіант і не втрачати час на його розробку.