Уміння складати калькуляцію на виготовлення нагоді і вдома, і на роботі. Плануючи ремонт квартири, будівництво дачі або виготовлення лазні, потрібно правильно розрахувати вартість роботи і кількість будматеріалів.
Вам знадобиться
програма Microsoft Office Exсel.
Інструкція
- Використовуйте для складання калькуляції на виготовлення програму Microsoft Exсel. У неї простий у зверненні інтерфейс, за допомогою якого можна не тільки порахувати загальну суму, але і відняти чи помножити окремі графи, а також замінити одне значення на інше.
- Наведіть курсор на клітинку у верхньому лівому куті, щоб зробити таблицю. Її позначення в програмі — А1.
- Затисніть ліву кнопку комп’ютерної миші і відлічите шість стовпців вправо (до осередку F1). Число рядків має дорівнювати кількості найменувань, які потрібно записати в калькуляції.
- Впишіть назви стовпчиків. Перший — порядковий номер. Позначте його просто символом №. Другий — назва матеріалу або вид робіт. Наприклад, при наданні послуги перерахуйте тут по пунктах всі дії, які будуть зроблені. А при закупівлі фурнітури — найменування всіх виробів. Третій — ціна за одиницю товару або послугу. Четвертий стовпець — кількість (штук, раз і т.д.). Назвіть його скорочено «кол-во».
- П’ятий стовпець — загальна калькуляція робіт або матеріалів. Вносьте сюди суму за всі предмети або послуги одного найменування. Згодом автоматично складеться загальна вартість. Щоб програма змогла здійснити цю операцію, зробіть наступне:
- Натисніть на ліву кнопку миші і виділіть весь п’ятий стовпчик;
- Натисніть на праву кнопку миші, тоді з’явиться таблиця з діями;
- Знайдіть «Формат ячеек»;
- Виберіть першу вкладку «Число»;
- Вкажіть формат — «Грошовий» або «Числовий».
Виконавши дії, вирахуйте загальну суму. Знову виділіть стовпець цілком. У верхньому кутку, праворуч, знайдіть позначення Σ (сигма). Клацніть на нього, щоб склалися всі цифри в потрібному стовпчику. - У шостому стовпці розташуйте примітки. Внесіть сюди всю додаткову інформацію. Де купити потрібні матеріали, їх колір, терміни виконання роботи, телефони замовників і т.д. Щоб текстові відомості відображалися вірно, зробіть наступне:
- За допомогою лівої кнопки миші виділіть всі рядки шостого стовпчика;
- Клацніть правою кнопкою миші, щоб таблиця з діями відобразилася на моніторі;
- Виберіть «Формат ячеек»;
- Наведіть на першу закладку «Число»;
- Задайте текстовий формат.
