Як скласти картотеку

Як скласти картотеку

Інформаційні картки — давній винахід, без якого і сьогодні практичні неможливо написати книгу або провести наукове дослідження. Запорука ефективної творчої роботи — добре організована і грамотно структурована інформація. З появою електронних засобів зберігання і обробки інформації виникли нові можливості для складання та ведення особистого картотеки, але загальні принципи впорядкування інформації не змінилися.

Інструкція

  1. Визначте зручну для вас форму зберігання інформації. Одиницею зберігання може бути газетна або журнальна вирізка, спеціальна картка, лист паперу, зошит, журнал, конспект, текстовий файл. Фізична реалізація картотеки при цьому може бути різною: папка для паперів, блокнот, ящик для карток, сукупність електронних папок і файлів.
  2. Одне з першочергових вимог до картки — легкість сприйняття тексту. Записи на картках можна вести акуратним почерком від руки, друкувати на машинці, набирати на комп’ютерній клавіатурі з наступним роздрукуванням або збереженням у файл.
  3. Для картотеки, виконаної у вигляді папок, в яких зберігається передрукований або вирізаний матеріал, виготовте спеціальний стелаж або використовуйте кілька настінних полиць. Кожна папка повинна містити матеріали з певної тематики, при цьому тема повинна бути вказана на лицьовій стороні папки і на її корінці. Така картотека повинна надавати можливість швидкого знаходження потрібної інформації.
  4. Якщо ви маєте намір використовувати стандартні бібліотечні картки, виготовте спеціальна скринька, за розмірами відповідний картками. У міру накопичення матеріалу і зростання інформаційного фонду вам, можливо, знадобиться спорудити спеціальний шафка, на зразок тих, які роблять для бібліотечних каталогів. Перевага такого виду картотеки — зручність використання і доступу до інформації. Недолік — малий обсяг інформації, яка може вміститися на картці.
  5. Передбачте створення своєрідного попереднього накопичувача. У цьому випадку будь-яка сподобалася вам інформація потрапляє в накопичувач без попередньої класифікації. Періодично проводите ревізію накопичувача, переглядайте матеріали і розкладайте їх за тематичними папками. Якщо інформація повинна бути поміщена в папки з різною тематикою, зніміть з неї копію.
  6. Розгляньте ще один варіант ведення картотеки (без попереднього накопичення). У цьому випадку вирізки наклеюються в блокнот відразу в міру відбору. Кожна картка отримує два номери: номер блокнота і порядковий номер інформаційного повідомлення в блокноті. Паралельно формується рубрикатор; в нього записуйте номери карток та їх теми. Великі за обсягом друковані матеріали зберігайте в окремих папках, а в блокнот заносите лише коротке повідомлення і посилання на відповідну папку.
  7. Ведення електронної картотеки позбавлене багатьох недоліків, які мають паперові картки. Комп’ютерні технології дозволяють формувати базу даних за різними ознаками і структурувати матеріал за темами. Обов’язкова умова для електронного інформаційного фонду — створення дублюючого архіву, який слід перенести на знімний носій. У цьому випадку знижується ризик втрати інформації при пошкодженні жорсткого диска комп’ютера.

Корисні поради

Додаткове джерело:

«Як стати єретиком. Життєва стратегія творчої особистості », Г.С. Альтшуллер, І.М. Верткін, 1991.