Як скласти комерційну пропозицію для компанії

Як скласти комерційну пропозицію для компанії

Для того щоб вашу комерційну пропозицію не виявилося в кошику серед десятків інших, дотримуйтеся простих правил при його написанні, і тоді головна мета цього ділового листа, а саме укладення контракту, буде досягнута.

Інструкція

  1. Проаналізуйте, які потреби потенційного клієнта допоможе вирішити вашу пропозицію. Не має сенсу інформувати салон краси про послуги з перевезення негабаритних вантажів. Вивчіть клієнта зсередини, поставте себе на його місце і подумайте, що саме могло б його зацікавити. Коли вам стало зрозуміло, з чим щодня стикається організація або персона, почніть лист з відповідей на питання про рішення цих проблем.
  2. Продумайте всі вигоди, які отримає потенційний клієнт, якщо скористається вашою пропозицією. Не варто, звичайно, включати в текст листа три сторінки сумнівних вигод, але детально розповісти про 5-7 переваги вашої пропозиції все-таки варто. Відштовхуйтеся від того, в якій галузі працює адресат, яка ситуація на ринку і положення в галузі. Наведіть наочні приклади і розрахунки. Підкресліть, що такі умови пропонуєте тільки ви, і конкуренти не можуть з вами змагатися.
  3. Пишіть персоналізоване пропозицію. Для цього дізнайтеся ім’я особи, яка приймає рішення про укладання контракту, його посаду та позначте це в шапці листа. Також вітається використання звернень на ім’я та по батькові. Це підвищить ймовірність, що лист не буде відправлено у спам, як всі повідомлення, що починаються словами «Шановні Господа». Клієнт зрозуміє, що він не один із сотні адресатів розсилки, а пропозиція складена спеціально для нього. В епоху комп’ютерів персоналізація комерційних звернень спрощена — досить перед друком забивати дані конкретного адресата в шаблон пропозиції.
  4. Окремо роз’ясніть потенційному клієнту, що від нього вимагається для укладення контракту і в які терміни, щоб лист не залишало неясностей з приводу складної процедури узгодження умов. Тут добре використовувати такі звороти, як «для укладання договору Вам необхідно заповнити заяву». Дайте клієнтові зрозуміти, що всі інші формальності будуть вирішені співробітниками вашої компанії. Обов’язково вкажіть всі можливі способи зв’язку, включаючи e-mail, телефон, icq, посилання на соціальні мережі. Клієнт, який вирішив звернутися до ваших послуг, не повинен судорожно шукати в інтернеті, як вас знайти.