Як скласти кошторис школи

Як скласти кошторис школи

Складання кошторису для школи — заняття дуже відповідальна і трудомістка. Адже потрібно врахувати всі доходи і витрати. Складати такий документ потрібно дуже ретельно, щоб за будь-яких перевірок у директора школи не виникло ніяких проблем.

Інструкція

  1. Спочатку порахуйте, скільки грошей вам знадобиться на постійні витрати. Це можуть бути витрати на покупку продуктів харчування, оплата рахунків за енергоспоживання, воду та інші комунальні послуги. Сюди ж входить і заробітна плата педагогічного складу. Записуйте всі статті витрат в окремі рядки, кожну з якої проіменуйте і проставте номери кодів витрат, які прийняті в податковій.
  2. Далі переходите до оформлення в загальній таблиці статей витрат на різні деталі. Сюди можуть відноситися закупівлі методичних матеріалів, прокат якого-небудь устаткування, оплата екскурсій або найм акторів для святкових виступів. У кожної такої статті витрат також є свій певний код. Не забудьте його вказати в таблиці.
  3. Після того як розрахуєте всю видаткову частину кошторису, приступайте до розділу, який характеризується як дохідна частина. Визначте всі джерела надходження до вас грошових коштів. Це можуть бути дотації від органів народної освіти, надходження від Департаменту освіти, будь-які фінансові вливання від органів місцевого самоврядування і т.д.
  4. Закладіть до кошторису школи також і той пункт, в якому буде вказано, яку суму повинні будуть внести батьки учнів. Звичайно ж, вона не може бути великою, адже школи в основному фінансуються за рахунок коштів державного бюджету. Але такі послуги, як найм прибиральниці або охоронця школи часто лягають саме на плечі батьків.
  5. Кошторисі обов’язково повинно бути присвоєно назву. Наприклад, бюджетна. Також у ній проставляються всі необхідні податкової коди. Це і код за ЗКПО, і код виду витрат, і код запиту, і т.д. Обов’язково цей документ повинен бути завірений керівником даного навчального закладу і головним бухгалтером. Після чого він підписується вищестоящим начальством, тобто керівником Департаменту освіти з того району, до якого школа належить.
  6. Коли вам потрібна не загальний кошторис, а тільки що стосується якоїсь події (ремонту, проведення свята, турпоходу і т.д.), складайте її на такому ж бланку, як і звичайну. Тільки не забудьте вказати її назву і правильно розставити податкові коди. У таблиці ж детально розпишіть тільки той перелік послуг і матеріалів, на які ви плануєте витратити кошти. Врахуйте, що при некоректному заповненні (наприклад, написали менше, витратили більше) вам доведеться пояснювати чому так вийшло. Тому все потрібно заздалегідь розрахувати і чітко дотримуватися вже затверджених цифр.