Як скласти лист губернатору

Як скласти лист губернатору

Небажання місцевого муніципалітету вирішувати ті чи інші нагальні проблеми громадян нерідко змушують останніх звертатися за допомогою до вищих інстанцій, найчастіше до губернатора області.

Інструкція

  1. Пам’ятайте, звернути на себе увагу можновладців обивателю часто дуже складно. Перш за все, заважає невміння гранично коротко викладати суть своєї проблеми. Представникам влади елементарно не під силу розібратися з усією приходить кореспонденцією. У результаті основна її частина проглядається досить побіжно. Розписуючи ваша справа на 10-ти сторінках, пам’ятайте, що воно, швидше за все, залишиться нерозглянутим.
  2. Запам’ятайте, що ідеальне ділове лист не повинен займати більше однієї сторінки формату А4, оскільки уваги читача подібних повідомлень вистачає приблизно на 10 секунд, і якщо за цей часовий відрізок вам не вдалося його «зачепити», вважайте, що цей лист надіслано в довгий ящик. Тому залиште всякі витіюваті літературні звернення і постарайтеся видати суть питання в першому ж абзаці. Причому прагнете передавати «голі» факти, перераховуючи їх в хронологічній послідовності. І не допускайте ліричних відступів, риторичних запитань, крилатих висловів та саркастичних зауважень.
  3. Вирушайте в приймальню до губернатора і постарайтеся отримати спеціальний бланк листа, а за відсутності такого пишіть в довільній формі. Традиційно оформите ваше послання, вказавши у верхньому правому куті аркуша посаду та П.І.Б. адресата і ваші дані. А нижче, після стандартного звернення «Шановний Миколо Миколайовичу!», Викладайте суть вашої скарги або прохання.
  4. Не забудьте додати до вашою заявою копію листування з нижчестоящими чиновниками, що підтверджує їхню бездіяльність. Усі аркуші вашого основного звернення і наявних програм скріпіть степлером або прошийте. На першій сторінці вкажіть загальне число аркушів вашого пакета документів, а в кінці перерахуйте представлені папери, включаючи листи, чеки, постанови тощо і пам’ятайте, що найефективніше організувати доставку листа в канцелярію губернатора особисто, не покладаючись на роботу поштових відділень.