Як скласти лист про співробітництво

Як скласти лист про співробітництво

Ще кілька років тому вміння висловлювати свої думки на папері розцінювалося як безцінний дар. Сьогодні ж це не настільки важлива якість, адже так легко домовитися, та й просто поговорити з допомогою телефонного зв’язку. Але все ж у деяких сферах вміння писати листи залишилося як і раніше важливим аспектом. Ділове спілкування неможливе без листування, так, наприклад, багатьом доводиться писати листи про співпрацю, які визначають, чи відбудеться воно. Саме тому дуже важливо правильно і грамотно скласти такий лист.

Інструкція

  1. Деякі, звичайно, використовують зразки, які неважко знайти в інтернеті, але оформлення листів часто не задовольняє потребам організації, та й шаблонні фрази можуть не спонукати компанію до співпраці з вами.
  2. Лист повинен оформлятися на фірмовому бланку організації. Чудово, якщо шапка листи надрукована кольоровим чорнилом, так як з точки зору психологів це привертає увагу читача.
  3. Відомо, що деякі організації вводять реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, тому наступним пунктом буде написання реєстрації та дати вихідного повідомлення.
  4. Далі в тому ж місці, а саме в правому верхньому кутку, напишіть найменування своєї організації. Тут же необхідно вказати адресу, реквізити, можливі засоби зв’язку (чим більше, тим краще).
  5. Нижче вкажіть: кому адресується дане діловий лист, причому писати потрібно повністю з зазначенням посади або відділу. Пам’ятайте, що ніякі скорочення не допускаються.
  6. Після цього в центрі посередині жирним і виділеним шрифтом пишіть звернення, наприклад, Шановні панове! Потім переходьте до звернення, воно має бути написано грамотно, наприклад, «ви, вас, вам» необхідно писати з великої літери.
  7. Після цього вкажіть привід написання комерційної пропозиції, наприклад, це можуть бути минулі відносини або обговорення питань співробітництва на зустрічі. Далі переходите до написання самої пропозиції, не потрібно писати великі пропозиції з докладним аналізом подальших комерційних відносин. Всю цю інформацію ви можете винести в додатки, при цьому в тексті посилаючись саме на них.
  8. Потім опишіть фінансову сторону, при цьому не забудьте вказати переваги співпраці з вашою компанією, можливо, це суттєва різниця в ціні або які-небудь особливі умови. Також вкажіть термін, в який будуть діяти ваші розцінки і пропозиції.
  9. Далі переходите до опису умов, наприклад, яким чином ви будете зв’язуватися з клієнтом, як проходитиме співпрацю. Також можна розповісти трохи про свою фірму, наприклад, уявити досягнення і успіхи в області комерції.
  10. Наприкінці проставте підпис і дату. Підписувати лист про співпрацю повинен керівник організації, не забудьте і про розшифровки підпису.
  11. Якщо лист має кілька сторінок, доцільно буде пронумерувати їх, щоб клієнт не заплутався. При оформленні додатків, пам’ятайте, що головне — це простота, так як нагромадження фактів, можливо, втомить вашого майбутнього клієнта.