Як скласти листи подяки

Як скласти листи подяки

Подячні листи пишуть для вираження вдячності за ефективне і взаємовигідне співробітництво, за виконання якої-небудь прохання і за проведення заходу. У кожному випадку використовуються певні мовні звороти, в залежності від ситуації дозволітелен відхід від офіційного тону.

Інструкція

  1. Подячний лист друкується на офіційному бланку організації, і завжди складається з наступних частин. По-перше, кожне таке повідомлення містить інформацію про особу чи компанії, якому виражається вдячність. Після звернення в листі описується, за що саме виноситься подяка. Текст може займати від декількох слів до сторінки машинописного тексту. У кінці листа в обов’язковому порядку ставиться підпис благодарящего і печатка організації.
  2. У подячному листі за співпрацю використовуєте таких обертів як «Ми високо цінуємо спільну роботу з Вашою компанією», «Від імені нашої компанії дякую колектив організації« Назва »за взаємовигідне співробітництво та партнерські відносини», «Ми дякуємо за компетентність і професіоналізм Ваших співробітників». Можна виділити особливі заслуги перед Вашою компанією конкретних співробітників організації-партнера. Відзначте в листі, що послуги, що надаються цією фірмою завжди вищої якості, своєчасні, а персонал уважний і попереджувальний.
  3. Подячний лист співробітнику пишеться в більш вільній формі від імені керівника компанії або начальника відділу кадрів. У такому листі використовуйте фрази «Я дійсно радий, що найняв Вас», «Я хотів подякувати за відмінно виконану роботу», «Я дуже радий бачити Вас частиною нашої команди». Відзначте в листі професійні якості співробітника, його вміння приймати складні рішення і якісно виконувати покладені на нього обов’язки.
  4. Вчителям і викладачам також пишуть листи подяки. У них від імені компанії або ВНЗ виражається вдячність за підготовку молодих фахівців, організацію практики студентів інституту або за допомогу у проведенні олімпіади або наукової конференції. Відзначте, що завдяки цьому викладачеві, студенти та учні демонструють високий рівень знань, беруть участь у багатьох важливих проектах.
  5. З метою висловити вдячність за проведення виставки, концерти, поїздки та інших подібних заходів також пишуться листи подяки. У них відбивається наскільки важливою і своєчасною була організація. Відзначте, що підготовлено все було бездоганно, і справило на учасників незабутнє враження.