Як скласти наказ діяльності

Як скласти наказ діяльності

Наказ — це правовий акт, який оформляється керівником організації або іншою відповідальною особою, наприклад, начальником відділу. Накази з основної діяльності регулюють практично всі операції, пов’язані з роботою кампанії. Ці документи мають значення інформування співробітників про зміну або рішенні керівництва. Правильне складання документації — запорука відмінної роботи.

Інструкція

  1. Накази з основної діяльності організації обов’язково повинні містити заголовок, а саме мета наказу, наприклад: «Наказ про надання відпустки співробітнику» або «Наказ про виплату допомоги по вагітності та пологах». Заголовок знаходиться в центрі і не закріплюється в лапки.
  2. Далі необхідно написати підстава цього документа. Починайте його зі слів: «Відповідно …», «Згідно …», «З метою …» та іншими. Приклад написання підстави: «Відповідно до статті 138 Цивільного кодексу РФ інформація є комерційною таємницею …». Також повинна вказуватися посилання на документ-підставу, наприклад, ст. 139 ГК (Цивільного кодексу) РФ, Указу Президента РФ від 06 березня 1997 року N 188 «Про затвердження переліку відомостей конфіденційного характеру».
  3. Після цього йде слово «наказую», воно може включатися в текст, наприклад: «Відповідно до ст.139 ЦК України, наказую …». Також можна написати слово з нового рядка, але букви повинні бути всі заголовними.
  4. Після цього слід розпорядча частина, в якій міститься інформація про конкретні дії, системі наступного контролю цих дій і терміни виконання даного нормативного документа. Також слід перерахувати призначених виконавців, це можуть бути як підрозділи, так і відповідальні особи. Наприкінці наказу можна прописати пункт про згоду виконавців. Для цього потрібно їх підпис.
  5. У разі великого обсягу інформації можна скласти додаток до наказу по основній діяльності. Це можуть бути схеми, графіки, штатний розклад та інші документи. У правому верхньому куті повинно бути написано: «Додаток № … до наказу … від (дата наказу)». У самому наказі також можна посилатися на додатки, наприклад: «Затвердити порядок списання основного засобу (додаток № 1)».