Як скласти наказ на штатний розклад

Як скласти наказ на штатний розклад

На кожному підприємстві виникає необхідність складати штатний розклад або вносити в нього зміни. Форма цього документа затверджена трудовим законодавством з квітня 2001 року. Підставою його створення служить наказ першої особи організації, який в той же час вводить його в дію.

Вам знадобиться

реквізити підприємства, складене штатний розклад, документи керівника, ручка, печатку фірми, папір А4.

Інструкція

  1. Наказ на штатний розклад складається в довільній формі, в його правому верхньому куті необхідно написати повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім’я по батькові фізичної особи, яка є індивідуальним підприємцем. Потім вписується назва документа, то є слово «наказ». Дане слово пишеться великими літерами.
  2. Наказ на штатний розклад складається в довільній формі, в його правому верхньому куті необхідно написати повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім’я по батькові фізичної особи, яка є індивідуальним підприємцем. Потім вписується назва документа, то є наказ. Дане слово пишеться великими літерами.
  3. Як і будь-якого іншого наказу, даному документу присвоюється табельний номер і дата видання, яка відповідає даті введення в дію штатного розкладу. До заголовку документа потрібно написати підставу його створення. Це введення його в дію або внесення до нього змін. Причиною введення в дію штатного розкладу може бути настання нового звітного року, причиною ж внесення змін — внесення змін до існуючого штатного розпису.
  4. Заголовним літерами з нового рядка вказується слово «наказую». Під ним вписується зміст наказу. Якщо причиною його видання є введення в дію нового штатного розкладу, то в змісті вказується дата введення в дію затвердженого документа, а також дати складання затверджених штатних розкладів, які з набранням чинності нинішнього вважаються недійсними. Якщо причина написання наказу — несення змін, то вказується тільки дата документа, до якого внесено зміни.
  5. До наказу про штатний розклад прикладається затверджене штатний розклад, вказується кількість аркушів даного документа.
  6. Наказ про введення в дію штатного розкладу або про внесення до нього змін підписує директор підприємства, вказуючи своє прізвище, ім’я, по батькові. На підпису керівника повинна стояти печатка організації, оскільки будь-який документ від імені першої особи компанії запевняє її відбитком.