Як скласти наказ про покладання обов’язків

Як скласти наказ про покладання обов'язків

Коли основний співробітник іде у відпустку або перебуває на лікарняному, у керівника організації виникає необхідність у складанні наказу про покладення обов’язків на іншого співробітника. Існує певні правила, яких потрібно дотримуватися при складанні цього документа.

Інструкція

  1. Щоб скласти наказ, керівник повинен отримати письмову згоду співробітника. Для цього складіть додаткову угоду до трудового договору, в якому буде прописаний термін, обов’язки та умови тимчасового виконання посадових обов’язків на час дії наказу. Якщо у працівника в період заміщення не зміняться посадові обов’язки і умови трудового договору, додаткову угоду можна не складати.
  2. Після підписання угоди видайте наказ про покладання обов’язків. У наказі озвучте посаду, термін виконання обов’язків і розмір оплати. Вкажіть у наказі на той факт, що працівник ознайомлений з посадовими інструкціями. Ознайомлення працівника з покладеними на нього обов’язками завірте підписом працівника в спеціальному для цього журналі.
  3. У випадку, якщо співробітник буде виконувати обов’язки відсутнього працівника без відриву від своєї основної роботи, то вкажіть в наказі розмір доплати. Розмір доплати визначається на підставі внутрішніх нормативних актів про оплату в даній організації.
  4. Дайте наказом порядковий номер, оформіть його в книгу реєстрації наказів. Після оформлення наказу про покладення обов’язків на співробітника, копію наказу направте в бухгалтерію для подальшого розрахунку оплати праці працівника. У разі суміщення посадових обов’язків відсутнього працівника без відриву від своєї основної роботи, розрахунок оплати проводиться за основною роботою і тимчасового виконання обов’язків відсутнього працівника.
  5. Після створення наказу про покладення обов’язків ознайомте з ним уповноважена особа, наказ вважається доведеним до співробітника після того як він ознайомиться з ним і поставить свій підпис у відповідному журналі.