Як скласти наказ про проведення інвентаризації

Як скласти наказ про проведення інвентаризації

Керівники організацій в процесі господарської діяльності можуть за бажанням проводити інвентаризацію основних засобів. Саме поняття «інвентаризація» означає перевірку наявності майна з даними бухгалтерського обліку. Зазвичай цю процедуру проводять при зміні матеріально-відповідальної особи або при реорганізації підприємства. Як правило, інвентаризація проводиться на підставі наказу керівника.

Інструкція

  1. Інвентаризація проводиться за письмовим розпорядженням керівника. Щоб його скласти спочатку визначитеся, які об’єкти основних засобів будуть піддаватися перевірці.
  2. Після цього продумайте складу перевіряючих, тобто членів інвентаризаційної комісії. До неї мають входити не менше трьох осіб, при цьому бажано, щоб були такі співробітники, як бухгалтер, товарознавець, технолог. Також залучіть і співробітників, відповідальних за внутрішній контроль — наприклад, бригадира, інженера та інших. Врахуйте, що якщо хоч один з членів комісії з яких-небудь причин відсутня при інвентаризації, то всі результати вважаються недостовірними.
  3. Після того як ви продумаєте всю інформацію, оформіть її у вигляді наказу (розпорядження) про проведення інвентаризації (форма № інв-22). У цьому розпорядчому документі заповніть «шапку», тобто вкажіть назву організації відповідно до установчих документів, потім уточніть структурний підрозділ, наприклад, транспортне. Потім проставте порядковий номер документа і дату складання приказа.
  4. Нижче вкажіть дату проведення перевірки майна, а також перерахуйте склад інвентаризаційної комісії, із зазначенням посади кожного з них, також напишіть прізвище, ім’я та по батькові (можна ініціалами) всіх членів. Виділіть голови комісії, як правило, саме він є відповідальною особою за передачу результатів перевірки до бухгалтерії.
  5. Рядком нижче напишіть про інвентарізуемое майно, пропишіть зобов’язання. Далі вкажіть термін інвентаризації та причину її проведення, наприклад, зміна матеріально-відповідальної особи. Потім пропишіть термін здачі всіх документів у відділ бухгалтерії, а в кінці поставте підпис.

Корисні поради

Перш ніж проводити інвентаризацію, візьміть у відповідальної особи розписку про те, що всі даних про рух майна зафіксовані і передані до бухгалтерії до початку проведення перевірки.