Як скласти опис вкладення

Як скласти опис вкладення

Для того щоб відправити поштою лист або бандероль, необхідно скласти опис вкладення. Для цього необхідно заповнити стандартний бланк, який можна скласти від руки, роздрукувати на комп’ютері або отримати на пошті форму 107. Опис повинна включати в себе найменування відправлень, а також їх кількість і оцінну вартість.

Вам знадобиться

- Форма опису 107;
- Ручка.

Інструкція

  1. Для того щоб скласти опис вкладення правильно, потрібно заповнити два бланки. В описі вкажіть прізвище, ім’я та по батькові адресата, індекс та поштова адреса. Потім списком впишіть найменування пересилаються предметів або документів. Крім цього, обов’язково вкажіть кількість кожного найменування і суму його оцінки. Оцінюючи предмети, врахуйте, що оцінна вартість впливає на суму компенсації, яку отримує відправник у разі втрати поштового відправлення, супроводжуваного описом вкладення. З іншого боку, слід враховувати, що сума оцінки впливає на розмір страхового збору.
  2. Кожен примірник бланка опису необхідно завірити підписом відправника. Якщо в описі присутні предмети, не оцінені відправником, у графі «оголошена цінність» навпроти цих предметів поставте прочерк в обох бланках. При бажанні ви можете не вказувати оціночну вартість предметів у бланку, призначеному для вкладення в поштове відправлення.
  3. Далі обидва примірника опису передаються поштовою працівнику, який повинен зробити остаточне оформлення опису вкладення. Співробітник пошти зіставляє записи в обох бланках опису, потім порівнює відповідність адреси та прізвища, імені та по батькові адресата, зазначені відправником в опису і на адресному ярлику (на зворотному боці оболонки). Після цього проводиться порівняння вкладених в послання предметів і записів в опису вкладення. Після цього поштовий співробітник повинен упевнитися в тотожності загальної суми вкладення та суми оголошеної цінності.
  4. На кожен примірник опису вкладення ставиться відбиток календарного штемпеля, завірений розписом поштового працівника. Перший примірник опису вкладається до поштового відправлення, яке тут же опечатується. Другий примірник разом із квитанцією видається відправникові.

Зверніть увагу

Послання, призначене для опису, на пошту потрібно приносити в незапечатаному вигляді.

Корисні поради

Зберігайте квитанцію і другий примірник опису вкладення до підтвердження того, що послання отримано адресатом.