Як скласти план бюджету

Як скласти план бюджету

Одним з основних аспектів вдалої діяльності підприємства є грамотно складений бюджет, під ним мається на увазі річний фінансовий план організації. У даному плані робиться прогнозований звіт про прибутки і збитки підприємства, а також передбачуваний балансовий звіт і касовий план.

Вам знадобиться

-Операційні бюджети, складені на основі показників минулого року;
- План витрат, доходів;
- Рух грошових коштів і прогнозний баланс.

Інструкція

  1. Бюджет необхідний для планування і контролю розвитку і діяльності підприємства. На початковій стадії дії він є планом, а в кінці року засобом контролю, за допомогою якого керівництво визначає ефективність роботи.
  2. Умовно його поділяють на дві категорії: поточний і фінансовий. У поточному потрібно відобразити план збуту (він вважається основною точкою для підготовки бюджету), виробничий план, кошторис прямих витрат на матеріали, оплату праці, кошториси загальнозаводських накладних витрат і торгових і адміністративних витрат. В цьому бюджеті також слід передбачити прогнозований звіт про прибутки і збитки підприємства. У фінансовому розробляється касовий план і прогнозований балансовий звіт.
  3. При його підготовці необхідно мати прогноз продажів, очікуваний обсяг виробництва, розрахунки виробничих витрат і експлуатаційних витрат, рух грошових потоків. Для складання бюджету можуть використовуватися два основних підходи — приростні і підхід без урахування збільшень.
  4. У першому випадку, за основу беруть показники минулого року і збільшуються на індекс інфляції нинішнього звітного періоду. У другому, використовуються прогнозні норми, дані підписаних договорів і маркетингових досліджень.
  5. На останньому етапі підготовки керівництво повинне отримати три основні форми: бюджет витрат і доходів, прогнозний баланс і руху грошових коштів.
  6. Часто багато підприємств обмежуються тільки бюджетом доходів і витрат. Однак для кращого планування бажано мати всі три форми. Ці форми заповнюються на підставі операційних бюджетів (виробництв, продажів і т. п). Стверджується він керівником і головним бухгалтером підприємства.