Як скласти план по роботі з персоналом

Як скласти план по роботі з персоналом

План по роботі з персоналом являє собою фінансово обгрунтований комплекс заходів у сфері управління персоналом компанії, підприємства. Він деталізований за термінами, об’єктам (підрозділ, відділ, цех, підприємство) і структурі, яка враховує всі види необхідних оперативних дій по роботі з персоналом.

Інструкція

  1. Планування проводиться тільки на основі глибокого і всебічного аналізу існуючої ситуації. Зберіть всю необхідну інформацію про кадри за допомогою спеціально розроблених анкет. Ви повинні мати відомості про постійні співробітників: паспортні дані, місце проживання, вік, дата початку роботи. У зібраних анкетах також повинні бути відображені кваліфікаційна, статевозріла структури персоналу, питома вага працівників-інвалідів, робітників, службовців. Зберіть відомості про плинність кадрів, заробітної плати.
  2. У плані роботи з персоналом повинна бути визначена потреба в кадрах різної кваліфікації, сплановано залучення персоналу на вакантні місця в компанії, врахуйте при цьому проведення адаптаційних заходів. Сплануйте вивільнення або, при необхідності, скорочення персоналу, його використання. Врахуйте в плані заходи з навчання та підвищення кваліфікації кадрів. У даному плані необхідно спланувати і ділову кар’єру співробітників, врахувати їх службово-професійне просування.
  3. На підставі зібраних відомостей і відомостей про виробничу діяльність підприємства, штатного розкладу, визначте потребу компанії в персоналі різної кваліфікації та сплануйте її з урахуванням плинності кадрів, розширення виробництва. Продумайте, яким чином ви зможете здійснити прийом на роботу необхідних для компанії фахівців, врахуйте зовнішні і внутрішні джерела. Врахуйте фінансові витрати, пов’язані з пошуком фахівців вищої ланки через кадрові агентства.
  4. Розплануйте адаптаційні заходи з урахуванням того, що більшу увагу необхідно приділяти первинної адаптації молодих працівників, які не мають досвіду виробничої діяльності, які прийшли в компанію після закінчення вузу. Вторинна адаптація нових співробітників, які прийшли з інших підприємств, як правило, займає менше часу.
  5. Продумайте шляхи покращення використання персоналу, підвищення ефективності та продуктивності праці за рахунок розподілу навантажень з урахуванням кваліфікації, психічних і фізичних можливостей. Врахуйте, що для навчання новоприбулих співробітників можна використовувати тих, хто перебуває у передпенсійному віці і має великий досвід роботи.
  6. З урахуванням ділових якостей, амбіцій, професіоналізму сплануйте службово-професійне просування співробітників. Планування має забезпечити планомірне горизонтальне і вертикальне просування працівників по системі існуючих посад або робочих місць.
  7. Врахуйте в плані роботи з персоналом та заходи з безпеки персоналу і турботи про нього. Від цього багато в чому залежить мікроклімат колективі і успіх всього кадрового планування.