Як скласти план роботи відділу

Як скласти план роботи відділу

Управління роботою відділу неможливо без планування, особливо це стосується тих компаній, діяльність яких пов’язана з виробництвом або торгівлею. Грамотно складений план роботи відділу полегшує контроль виконання його показників і дозволяє отримувати повноцінну віддачу від кожного співробітника відділу. Плани можуть складатися як з довгостроковою перспективою — на рік і квартал, так і з короткостроковою — оперативні плани на місяць, тиждень і день. Але основою роботи відділу є довгостроковий план на рік.

Інструкція

  1. Опитайте керівників підрозділів і складіть на підставі даних, отриманих від них, аналітичний звіт по роботі відділу за останні кілька років. Для достовірної статистики аналізований період повинен становити не менше трьох років. Проаналізуйте динаміку роботи відділу, використовуючи характерні показники його роботи, виробіть реалістичні цілі.
  2. Отримані показники порівняйте з тими, що існують на сьогоднішній момент. На підставі цих даних сформулюйте цілі і завдання відділу на рік. Продумайте, наскільки реально можливо збільшити виробничі показники, і яким шляхом цього можна досягти. Якщо ви плануєте їх збільшення на пару десятків відсотків, то в цьому випадку можна обійтися тільки інтенсифікацією зусиль, але якщо ви запланували збільшення основних показників набагато, то для їх досягнення потрібно продумати і серйозно перетворити весь виробничий процес, що теж повинно знайти відображення в плані.
  3. Розпишіть виконання плану по термінах з урахуванням сезонних чинників. Якщо робота відділу пов’язана з тим, як працюватимуть постачальники або з термінами виконання сторонніх договорів, врахуйте і це. Призначте відповідальних за виконання кожного пункту плану роботи відділу.
  4. Пам’ятайте, що відсутність регулярного контролю перетворює роботу в рутину. Щоб ваш план став реальністю, заплануйте проведення регулярних перевірок та звітність, яку представлятимуть керівники підрозділів. Звітність забезпечить вам реальне управління відділом.
  5. Ознайомте керівників підрозділів з планом роботи відділу, на його основі вони повинні скласти свої індивідуальні річні плани. Скорегуйте і доопрацювати план на підставі зворотного зв’язку з підлеглими і тих планів, які нададуть вам керівники підрозділів.