Як скласти положення про конкурс

Як скласти положення про конкурс

При організації заходу високого рівня потрібно врахувати ряд складнощів, пов’язаних з організаторськими обов’язками. Наприклад, при організації конкурсу на рівні компанії, міста, регіону або на будь-якому іншому рівні, учасник має права отримати повну інформацію про захід через положення про конкурс. Даний документ повинен бути оформлений по ряду наступних правил.

Інструкція

  1. Почніть з титульного листа. Зверху вниз, напишіть повну назву фірми, спільноти і т.д., яке виступає в ролі організатора конкурсу. Нижче вкажіть ім’я співробітника, відповідального за створення даного положення. Після цього пункту залиште місце для підпису головного керівника. Підпис ставиться вже після повного ознайомлення начальства з текстом. На цій сторінці розмістіть також логотипи спонсорів, якщо такі є, і невелику вітальну промову в 4-5 пропозицій.
  2. Вкажіть зміст підрозділів на наступній сторінці. Якщо інформації буде вказано багато, цей пункт особливо необхідний, так як переглядати 20-30 аркушів тексту, щоб знайти, скажімо, правила конкурсу, дуже незручно. У деяких випадках зміст дають в кінці, як у книгах, але це не завжди зручно.
  3. Розпишіть пункт «загальні відомості». Тут все просто — опишіть вас як організатора, розкажіть про мету конкурсу, кому він буде корисний або цікавий. Тут же варто згадати про головні дати проведення заходів, призовий фонд та номінації в яких будуть визначатися переможці.
  4. Продумайте пункт «вимоги до конкурсантів». Щоб позбавити себе від незручних розмов у майбутньому, продумайте, хто може стати учасником, а хто ні. Тут також можна вказати, які роботи повинен мати конкурсант або що має входити в його портфоліо.
  5. Заздалегідь продумайте, хто буде входити в журі, і саме про цих людей і напишіть у відповідному розділі.
  6. Обов’язково включите у ваше становище розділ «контакти», цілком можливо, що у когось можуть з’явитися питання або з вами захочуть зв’язатися по відверненого питання. Ви повинні забезпечити таку можливість, давши максимально повну контактну інформацію.

Корисні поради

На останній сторінці можете вказати посилання на інші ваші проекти або запрошення взяти участь в інших ваших заходах.