Як скласти програму виробничого контролю

Як скласти програму виробничого контролю

Контроль — це невід’ємний процес на будь-якому виробництві, що дозволяє відстежити не тільки цільової витрата матеріалів, але і якість роботи на всіх етапах. Чим ретельніше і скрупульозніше проводиться виробничий контроль, тим якісніше робота співробітників. Адже кожен усвідомлює, що може понести персональну відповідальність за брак або нецільової витрати матеріалів.

Вам знадобиться

- Докладний опис техпроцесу;
- Помічники із суміжних сфер діяльності;
- Незалежний експерт.

Інструкція

  1. Якщо ви — керівник великого сектора виробництва, або керуєте цілим підприємством, то вам, безсумнівно, потрібна програма виробничого контролю. Така необхідність обумовлена ​​декількома причинами. По-перше, складність і багатоступінчастість процесу виробництва дозволяє несумлінним співробітникам проводити різні махінації.
  2. По-друге, у разі надходження шлюбу замовникам надзвичайно важко знайти винних, тому що кожен відділ прагнути перекласти відповідальність на попереднє ланка. А за відсутності прозорої налагодженої схеми взаємодії виявити істину часто неможливо.
  3. Щоб уникнути подібних неприємностей, доручіть керівникам відділів скласти повний план дій кожного співробітника. На основі цього плану керівники на місцях повинні створити перелік робіт, які виконує даний відділ.
  4. Але головне правило бізнесу — не довіряти нікому. Запросіть сторонніх фахівців, які оцінять якість, правдоподібність і обгрунтованість наданих вам документів. Цілком можливо, що хтось із нечистих на руку начальників у переліку роботи свого відділу вкаже щось зайве або ж, навпаки, «звільнить» себе від складних обов’язків.
  5. Частина запрошених вами фахівців повинна бути безпосередньо знайома з виробничою сферою, специфікою роботи кожного цеху. Тільки це може гарантувати об’єктивний погляд на речі.
  6. Після того як всі переліки виконуваних робіт відкориговані, приступайте до створення єдиної бази даних. Головна її мета — зробити виробничий процес прозорим. Контроль відтепер проводитиметься за двома напрямками — виконання / невиконання зазначених обов’язків і порушення / дотримання внутрішнього розпорядку (сюди будуть входити визначення місця зберігання сировини, готових виробів, інструменту, порядок в приміщенні і на прилеглих територіях і т.д.).
  7. У результаті у вас повинно вийти докладний опис переліку виконуваних робіт співробітників і внутрішнього регламенту. Програма виробничого контролю повинна бути складена так, щоб будь-який перевіряючий в будь-який момент міг згідно з цим керівництву оцінити якість роботи будь-якого відділу.

Зверніть увагу

Познайомте людей з новими правилами, щоб уникнути порушень, допущених через відсутність нової інформації.

Корисні поради

Беріть участь у міру можливості в перевірках особисто. Співробітники повинні бачити, що вам важлива не тільки прибуток, але умови роботи, її якість.