Як скласти протокол батьківських зборів

Як скласти протокол батьківських зборів

Батьківські збори у всіх школах проводяться регулярно. Одні батьки вважають своїм обов’язком брати активну участь в обговоренні питань, що стосуються виховання та навчання дітей у школі. Інші принципово не відвідують їх. Але як би там не було, рішення, прийняті на зборах, стосуються кожного учня і відповідно їх батьків. Тому такі зустрічі мають бути оформлені відповідним чином, а рішення зафіксовані в протоколі, особливо якщо обговорення стосувалося фінансових питань.

Інструкція

  1. Не існує строгих правил по оформленню протоколу батьківських зборів, тому можна написати його від руки або набрати на комп’ютері, якщо він знаходиться в аудиторії.
  2. Для початку візьміть стандартний аркуш паперу формату А4 і напишіть вгорі по центру назва документа «Протокол». Відразу під ним вкажіть вид засідання «батьківських зборів» і, зрозуміло, його порядковий номер.
  3. Далі дізнайтесь, батьки учнів яких класів або класу зібралися для обговорення загальних питань. І тут же реквізити навчального закладу (найменування та номер).
  4. Закінчіть вступну частину обов’язковим записом дати проведення зборів і місця, а також повідомленням про кількість присутніх.
  5. Основну частину документа розмістите під рубрикою «Порядок денний», почавши з перерахування питань, які потребують обговорення з батьками. Тут можуть бути вказані всі теми, запропоновані до розгляду — від ознайомлення з нововведеннями в системі освіти до фінансових звітів або планування видатків на потреби класу.
  6. У розділі «Слухали» записуйте по ходу виступів посади (якщо це представники школи або інші офіційні особи), прізвища та ініціали доповідачів, а також суть їх звернень до батьків.
  7. У заключній частині перерахуйте всі рішення, прийняті загальними зборами в розділі «Ухвалили». Для запевнення документа вкажіть посаду (голова або секретар), обраних до початку зібрання відповідальних за його проведення та оформлення осіб. Залиште місце для їх розписів і вкажіть у дужках розшифровку ПІБ.

Зверніть увагу

Протоколювання ведеться строго під час зборів і після закінчення його завіряється підписами осіб, обраних на початку засідання. Зазвичай це голова (ведучий) і секретар (протоколюються).

Корисні поради

Пам’ятайте, що не можна переписувати протокол після закінчення зборів.