Як скласти протокол загальних зборів

Як скласти протокол загальних зборів

Рішення загальних зборів будь-яких організацій, у тому числі різних юридичних осіб, повинні оформлятися протоколом. Якщо при його складанні будуть порушені пред’являються до нього вимоги, то ухвалені на ньому рішення контролюючі органи визнають недійсними.

Інструкція

  1. Проведіть підготовчу роботу напередодні загальних зборів, яка необхідна для правильного складання та оформлення протоколу зборів: підготуйте порядку денного, складіть і зберіть всі необхідні документи, повідомте учасникам загальних зборів дату, час, місце проведення., Розішліть всім учасникам необхідні матеріали, інформаційні довідки, що стосуються розглянутих на загальних зборах питань, проведіть реєстрацію учасників зборів. Варто відзначити, що складання протоколу зборів — це відповідальна справа, його написання та оформлення має відповідати вимогам законодавчих актів РФ, статутних документів юридичних осіб та ДСТУ.
  2. Вирішіть питання про оформлення протоколу загальних зборів, яким він буде повним або коротким. У повному протоколі записуються всі виступи учасників зібрання. А в короткому вказуються лише прізвища виступили на зборах і тема, з якою вони виступали. Рішення про форму протоколу (повний або короткий) приймається головою зборів або ж визначається регламентом роботи даного зібрання.
  3. Вкажіть у протоколі загальних зборів наступні дані: час і місце проведення зборів, кількість голосів учасників зборів та кількість голосів всіх акціонерів, навіть якщо вони не присутні на зборах, при складанні протоколу зборів вкажіть прізвища, імена, по батькові членів президії і головуючого, запишіть у протокол порядку денного; відзначте головні тези всіх виступаючих, їхні відповіді на поставлені їм запитання; вкажіть питання, за якими проводилось голосування та результати цих голосувань — скільки голосів «за» і «проти»; чітко сформулюйте і запишіть рішення, прийняті загальними зборами; підписується протокол загальних зборів його головою та секретарем, після чого здається в архів організації на зберігання.