Як скласти протокол зборів засновників

Як скласти протокол зборів засновників

Протокол зборів засновників складається тільки одного разу — при заснування товариства з обмеженою відповідальністю. Всі інші протоколи зборів, які скликаються, як мінімум, раз на рік, називаються протоколами зборів учасників. Протокол установчих зборів відноситься до установчих документів, що підтверджують легітимність створення даного суспільства, тому скласти її треба правильно і юридично грамотно.

Інструкція

  1. Зразок протоколу зборів засновників скачайте в інтернеті. При його заповненні врахуйте, що скрізь в тексті пишеться повне найменування учреждаемого суспільства. Воно повинно відображати організаційно-правову форму, наприклад «Товариство з обмеженою відповідальністю« Альфа ». Той юридична адреса, який ви вказуєте в протоколі зборів, повинен повністю співпадати з тим, за яким суспільство буде зареєстровано у державному реєстрі.
  2. Якщо засновниками ТОВ є юридичні особи, то в протокол необхідно внести відомості про них, які включають повне найменування підприємства-засновника, його ІПН та ОГРН, дані уповноваженого представника (прізвище, ім’я, по батькові, дані паспорта, адреса прописки). У тому випадку, якщо засновники — фізичні особи, то в протоколі вкажіть прізвище, ім’я та по батькові кожного, їх паспортні дані та адресу прописки.
  3. Опишіть порядок денний, не забудьте включити в неї пункт про обрання голови та секретаря установчих зборів. Їх треба буде вибрати зі складу засновників, щоб запевнити їх підписами даний протокол.
  4. Відобразіть в протоколі розмір статутного капіталу і опишіть порядок його поповнення. Врахуйте, що не менше 50% статутного капіталу необхідно сплатити до того, як суспільство буде зареєстровано і відомості про нього будуть внесені до єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ), що залишилася, необхідно буде внести не пізніше 1 року після реєстрації.
  5. У тих пунктах протоколу, які стосуватимуться обрання одноосібного виконавчого органу (генерального директора), також вкажіть його повні дані: прізвище, ім’я та по батькові, дані паспорта та прописки. Позначте, на який термін він обраний. За закон строк може бути необмежений, але зазвичай засновники його вказують.
  6. У протоколі установчих зборів обов’язково повинен бути пункт про призначення відповідального за державну реєстрацію товариства — заявника. Ним може бути будь-який з засновників. Йому делегується право виписувати довіреності для подання документів або отримання документів, що підтверджують реєстрацію ТОВ у податкових органах.
  7. Під протоколом поставте підписи секретаря, голови, а також усіх засновників.

Джерела