Як скласти рахунок-договір

Як скласти рахунок-договір

Укладення угоди передбачає наявність договору про неї. Але його може прекрасно замінити рахунок-договір. Фактично рахунок-договір поєднує в собі елементи договору і рахунку, виписаного на надану послугу або товар. Рахунок-договір дуже зручний для підтвердження угоди, тим більше він скорочує паперову тяганину при співпраці з новим контрагентом.

Вам знадобиться

- Рахунок з підписом посадових осіб;
- Друк.

Інструкція

  1. Згідно з чинним російським законодавством договір можна укласти в будь-якій формі, крім випадків, де закон вимагає певної форми для деяких видів договорів. Юридичні особи не можуть укладати договір в усній формі, для них обов’язковим є письмовий висновок договору.
  2. Тому так популярні стали рахунки-договори, які об’єднали в собі два документи — рахунок і договір. Рахунок-договір підтверджує факт здійснення угоди і попередню домовленість про її проведення. Рахунки та рахунки-договору не мають певної форми, тому їх можна писати довільно.
  3. Для оформлення рахунку-договору в заголовку рахунку потрібно дописати слово «договір», а також звернути увагу на наявність у документі умов, які характерні для договору. Тобто потрібно вказати предмет договору (поставка матеріальних цінностей, надання послуг і т. д.), термін дії договору, умови оплати і доставки товару, якість продукції, відповідальність сторін та інші умови. На документі обов’язково повинні бути підписи посадових осіб — генерального директора та головного бухгалтера.
  4. Рахунок-договір робиться у двох примірниках з однаковою юридичною силою і видається сторонам, що здійснює операцію. Після підписання рахунки-договору всі попередні домовленості по ньому, листування та угоди втрачають юридичну силу.
  5. Щоб не мучитися з виставленням рахунків-договорів і одночасним підписанням їх двома сторонами, в більшості випадків (коли виявляються прості види робіт або постачають товари на невеликі суми) деякі фірми практикують видачу рахунків-договорів з односторонньою підписом (постачальника). У цьому випадку в рахунку-договорі вказується пункт, що у разі оплати замовником, рахунок-договір вважається укладеним і замовник згоден з усіма його умовами. Рахунок-договір скріплюється печаткою підприємства і віддається замовнику для ознайомлення і оплати.