Як скласти службове розслідування

Як скласти службове розслідування

Службове розслідування — процедура, спрямована на підтвердження факту серйозного порушення трудової дисципліни, запобіжним заходом якого може бути звільнення працівника за статтею і навіть судовий розгляд. Звичайно, проводячи його, треба подбати про те, щоб всі документи були складені грамотно з юридичної точки зору.

Інструкція

  1. При виникненні інциденту, що відноситься до фактів порушення трудової дисципліни, співробітник, що зіткнувся з ним, зобов’язаний довести це до відома свого безпосереднього начальника. Для цього йому необхідно скласти службову записку і викласти в неї мав місце факт. Службову записку зареєструйте і проставте її вхідний номер по журналу внутрішнього документообігу, а також дату реєстрації. З цього моменту відлічуються всі терміни, передбачені процедурою службового розслідування. Воно повинно бути проведено протягом місяця і продовжено в разі перебування працівника у відпустці або на лікарняному. Термін цей не може бути продовжений більш ніж на півроку.
  2. Наказом сформуйте комісію більш ніж з трьох осіб, яка буде проводити службове розслідування. До її складу можна включати безпосереднього начальника проштрафився співробітника і тих керівників підприємства, які приймають рішення про накладення дисциплінарного стягнення.
  3. При проведенні службового розслідування, керуйтеся ст. 193 Трудового кодексу РФ, в ньому визначено перелік фактів, які підпадають під категорію, що вимагає службового розслідування. Комісія при проведенні процедури повинна враховувати попередню поведінку працівника та його ставлення до своїх трудових обов’язків, визначених відповідним договором.
  4. Завдання комісії — визначити винного в порушенні і ті обставини, які привели до нього. Комісія також зобов’язана зібрати докази, що підтверджують провину, визначити тяжкість проступку і зажадати від порушника письмового пояснення того, що сталося. Вимога про надання пояснення вручається письмово, під розпис. У вимозі перерахуйте питання комісії, на які працівник повинен відповісти. Відмова від розпису в отриманні вимоги або від дачі такого пояснення слід засвідчити відповідним актом. Протягом двох днів після отримання повідомлення, працівник зобов’язаний надати пояснення. Його відсутність не зупиняє процес продовження службового розслідування.
  5. Комісія готує всі необхідні документи: службову записку, пояснення працівника, опитування свідків і висновки експертів, при необхідності — акти ревізії, скарги клієнтів і т.п. До документів прикладіть акт про проведення службового розслідування, підписаний усіма членами комісії та передайте всі керівнику підприємстві для винесення рішення.