Як скласти список справ

Як скласти список справ

Існує багато причин, по яких не вдається виконувати всі заплановані справи і одна з них — невміння планувати свій день. Список справ допоможе вам правильно розставляти пріоритети, управляти своїм часом і досягати великих результатів.

Інструкція

  1. Визначтеся, де ви будете вести ваш список. Для цього підійде блокнот, телефон, записна книжка, комп’ютер і т.п. При виборі носія враховуйте те, що список має бути завжди у вас на очах, щоб ви могли б у будь-який час внести в нього правки.
  2. Заповнюйте список з самого ранку. Список не повинен бути дуже великим. Вносьте в нього тільки ті справи, які дійсно можна виконати за один день.
  3. Розподіліть свої завдання за ступенем їх важливості. Для зручності позначайте справи різними буквами. Наприклад, найважливіші справи позначайте літерою А, справи середньої важливості підписуйте літерою С, а справи мають для вас мінімальне значення позначте буквою D.
  4. Вкажіть час виконання кожної справи. Напишіть необхідні примітки та нотатки, які допоможуть вам виконати справу швидше і якісніше. Для цього важливо писати примітка не тільки до, а й після виконання справ. У міру виконання справ записуйте, скільки насправді часу вам довелося витратити на їх виконання.
  5. Плануючи тимчасові рамки для справ, не забудьте залишати проміжки для відпочинку. Обов’язково внесіть в список сніданок, обід, вечеря і перерви на чашечку кави.
  6. Вносьте в список не тільки справи, які треба, але і які не треба виконувати. Вкажіть все, на що ви витрачаєте занадто багато часу. Наприклад, обмежте час на перегляд телевізора, на спілкування в соціальних мережах і т.п.
  7. Якщо вам не вдалося виконати всі заплановані справи, перенесіть їх на наступний день. Проаналізуйте, чому не вдалося виконати все. Можливо ви не врахували важливих нюансів, або помилилися з терміном виконання тієї чи іншої справи. Такий аналіз допоможе вам складати чіткі та реальні плани в майбутньому.

Корисні поради

Не знімайте і не викидайте щоденні списки. Переглядайте їх раз на тиждень. Можливо, ви побачите, що деякі справи варто об’єднати або спланувати інакше.