Як скласти структуру організації

Як скласти структуру організації

Функціонування будь-якої організації визначається її структурою, тому створення підприємства починається з її складання. Під цим терміном розуміється взаємодія рівнів управління та функціональних блоків, а також штат підприємства. Він визначається керівництвом відповідно до структури, затвердженої на певний період часу. Структура встановлює склад підрозділів, їх функціональне взаємодія і підпорядкованість посад.

Інструкція

  1. Ваше завдання — скласти оптимальну структуру, найкраще відповідає цілям і завданням організації і зовнішнім факторам, що впливає на неї. Така структура дозволить організації ефективно взаємодіяти із зовнішнім середовищем, оптимізувати зусилля своїх співробітників і задовольняти потреби замовників продукції, досягати поставлених цілей з високою ефективністю. Тому почніть роботу з аналізу діяльності підприємства і тих завдань, які воно буде вирішувати.
  2. Розділіть всю роботу, яку буде виконувати ваше підприємство, на складові елементи. Виділіть відразу ті підрозділи, без яких не може функціонувати ні одна організація — бухгалтерію, відділ кадрів, юридичний відділ і адміністративно-господарський відділ. Інші підрозділи, які будуть виконувати окремі спеціалізовані завдання, визначте відповідно до характеру роботи і спеціалізацією вашої компанії.
  3. Визначте горизонтальні зв’язки між всіма підрозділами — які з них будуть взаємодіяти між собою в процесі виробництва. Для виробничого підприємства традиційним буде таке горизонтальне поділ праці, як безпосередньо виробництво, продаж або збут продукції, фінанси.
  4. Діяльність кожної групи людей, що входять до складу підрозділу, повинна свідомо координуватися і спрямовуватися для досягнення загальних цілей. Значить, встановіть вертикальні зв’язки між ними, які будуть відображати процес управління діяльністю кожного окремого підрозділу і всього підприємства в цілому.
  5. Управління підприємством, вертикальний поділ праці, важливе завдання, від якої залежить успіх діяльності підприємства, що досягається при цьому економічний успіх. Продумайте систему оперативного управління і контролю і відобразіть в структурі підприємства ланцюжок, що дозволяє здійснювати передачу керуючих імпульсів зверху вниз.
  6. Для цього призначте керівників кожного підрозділу, визначте для кожного з них коло обов’язків і відповідальності. Для ефективності составляемой структури врахуйте декілька основних принципів: рішення одних і тих же питань має бути у віданні однієї, а не кількох підрозділів, функції управління повинні здійснювати тільки керівники підрозділів, даний підрозділ не повинно вирішувати ті питання, які ефективніше вирішить інше.