Як скласти табель обліку робочого часу

Як скласти табель обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу складають на кожному підприємстві. Його надають в кінці кожного місяця в бухгалтерію для розрахунку заробітної плати. Існують дві форми табеля: Т-12 і Т-13. Найчастіше використовується Т-12.

Вам знадобиться

Для того, щоб скласти табель обліку робочого часу, вам знадобиться розрахувати в годинах, ніж працівники займалися в свій робочий час. Крім цього, потрібно перевірити дотримання чи встановленого на підприємстві режиму праці.

Інструкція

  1. У першу чергу необхідно присвоїти кожному працівнику компанії свій табельний номер. Саме цей номер буде вестися і далі абсолютно у всіх документах з обліку заробітної плати і праці.
  2. При веденні вищевказаної форми Т-12 потрібно заповнювати всього два рядки. Верхній рядок призначена для того, щоб у ній проставллялі літерні значення. Літерами зазвичай позначаються види витрат робочого часу. Це може бути — явка, неявка, відрядження, відпустка. Нижня рядок потрібна для того, щоб відображати в ній кількість відпрацьованих годин на день. Якщо ваш працівник в якийсь день перебував у відрядженні, то за цей день у верхньому рядку ви повинні проставити букву «К», у нижній — «нуль», тому що співробітник на робочому місці в цей день не перебував.
  3. В кінці кожного місяця потрібно прораховувати загальна кількість годин і днів відпрацьованих, дні неявок і вихідних. На підставі всіх зібраних даних заповнити форму Т-12.
  4. Важливо засвоїти наступне. Для того, щоб проставити співробітнику той чи інший код, потрібно мати вагомі підстави. При звільненні його, наприклад, за прогул, основним документом, який зможе підтвердити порушення дисципліни, стане табель обліку робочого часу.

Корисні поради

Врахуйте, що якщо працівник пішов у відпустку, то в табелі це відображається, як святкові дні. Адже святкові неробочі дні, що припадають на відпустку, не повинні включатися в щорічну відпустку, а значить, не повинні оплачуватися. Крім того, немає необхідності відзначати вихідні дні. Якщо інформація про неявку співробітника відсутня, то в табелі потрібно проставити «НН».