Тендер являє собою закритий конкурс. Іншими словами — це спосіб пропозиції своїх товарів, послуг чи виконання робіт. Згідно із заявленими у тендерній документації умовами і правилами, кандидати повинні надати тендерної комісії вигідні персональні умови поставки. Контракт може бути укладений з переможцем тендеру, що представив кращий для організаторів пропозиція, що відповідає вимогам тендерної документації.
Інструкція
- Принцип проведення тендеру полягає у внесенні пропозицій строго конфіденційно в «закритому конверті». Отже, учасники не зможуть змінити зміст пропозицій. Інформація прихована від конкурентів, і доступна тільки тендерної комісії.
- Тендерна документація включає набір документів з умовами самого конкурсу і майбутнього контракту, тобто комерційну і технічну частини. У технічній частині опишіть головні умови контракту, приведіть загальну інформацію про об’єкт або предмет торгів, а також інформаційні картки та інструкції для постачальників, де ви повинні вказати порядок підготовки і подальшої подачі конкурсних заявок.
- Також опишіть вимоги до змісту замовлення на поставку: найменування продукції, графік і обсяг поставки, посилання на технічні умови і стандарти. Обов’язково вкажіть ім’я, прізвище та по батькові організатора тендера, його поштову адресу (повністю), робочий телефон, факс та адресу електронної пошти, якщо такі є.
- У комерційній частині вкажіть ціни і методи їх визначення, графіки, терміни та умови платежу, основні джерела фінансування даного контракту. Ви також можете повідомити про банківські гарантії на виконання порядку і умов тендерної пропозиції з боку замовника, а також вимоги по певних видах страхування.
- Після оголошення тендеру вам будуть надходити заявки на участь — тендерні пропозиції. Комісія буде оцінювати надійшли заявки. Можливо, якісь з них будуть відхилені через невідповідність вимогам, і не будуть допущені до конкурсу. Учасники тендеру є між собою конкурентами за отримання тендера. Переможцем стає учасник, який зробив кращу пропозицію за якістю, низькою ціною, а також мінімальним терміном виконання замовлення.
