Як скласти тест в Excel


 

Тести хороші тим, що швидко демонструють учням рівень їх підготовки у певній галузі знань. Викладачам ж доводиться, як і десятки років тому, витрачати час на ручну обробку результатів. Автоматизувати процес і розвантажити вчителів можна за допомогою програми Excel.


Інструкція

  1. Підготуйте три питання і варіанти відповідей, щоб на невеликій кількості даних освоїти складання тесту. Розібравшись з простим прикладом, за аналогією ви зможете використовувати табличний редактор Excel для розробки ускладнених варіантів.
  2. На аркуші Excel об’єднайте кілька осередків, в яких буде знаходитися перше питання тесту. Залийте цю область якимось кольором, щоб вийшло красиво.
  3. Надрукуйте в підготовленій осередку текст першого питання. Клацніть правою кнопкою миші по цій клітинці і в контекстному меню виберіть пункт «Формат ячеек». На вкладці «Вирівнювання» вкажіть, як має розташовуватися текст по горизонталі і вертикалі. Наприклад, по вертикалі можна вибрати «по центру», щоб текст не притискався до верхнього або нижнього країв осередки. Поставте галочку «Переносити за словами» і натисніть кнопку «ОК».
  4. Об’єднайте ще кілька осередків, щоб отримати простір для відповіді на перше питання тесту. Це місце також залийте вподобаним кольором, щоб все виглядало гармонійно.
  5. Скопіюйте мишкою підготовлені комірки для першого питання і відповіді. Вставте їх двічі на лист Excel, щоб отримати місце під другий і третій питання і відповіді. Надрукуйте в потрібних місцях тексти залишилися питань. Зовнішнє оформлення готово.
  6. Виділіть клітинку, в якій повинен розташовуватися відповідь на перше запитання тесту. У верхньому горизонтальному меню програми виберіть пункт «Дані», а в ньому — «Перевірка …». На вкладці «Параметри» вікна, що з’явилося вкажіть тип даних «Список». Поставте галочки навпроти пунктів «Ігнорувати пусті клітинки» і «Список допустимих значень». В поле «Джерело» перерахуйте всі варіанти відповідей на перше питання, розділяючи їх крапкою з комою. Учень повинен буде вибрати з них правильну відповідь.
  7. Аналогічно у відповідних осередках створіть списки з відповідями на другий і третій питання тесту.
  8. На окремому аркуші використовуйте логічну функцію «ЯКЩО», щоб автоматично обчислювати результати. Налаштуйте аргументи функції, для цього в поле «Лог_вираз» вкажіть клітинку, з якої вибирався відповідь. В полі «Значення_якщо_істина» вкажіть у лапках слово «Правильно». В полі «Значення_якщо_хибність» вкажіть у лапках слово «Помилка». Зробіть це окремо для трьох відповідей на питання тесту.
  9. Щоб підрахувати загальну кількість правильних відповідей, використовуйте логічну функцію «СЧЕТЕСЛИ». Налаштуйте аргументи цієї функції. Для цього в полі «Діапазон» вкажіть всі комірки з відповідями на запитання. В полі «Критерій» вкажіть у лапках слово «Правильно».
  10. Збережіть результати роботи і перевірте, наскільки точно програма підраховує кількість вірних відповідей.