Як скласти заяву на повернення грошей

Як скласти заяву на повернення грошей

У ситуації, коли доводиться вимагати повернення коштів за не надані послуги або товар неналежної якості, необхідне оформлення письмової заяви. Саме воно має стати підставою для повернення сплаченої вами суми, проведення необхідних фінансових операцій і відповідного оформлення в бухгалтерському обліку.

Інструкція

  1. Вступну частину заяви відведіть під реквізити. Вона традиційно розташовується в лівій верхній частині листа. Ця частина є обов’язковою для заповнення. Заява завжди пишеться на ім’я першого керівника, тому тут напишіть посаду, прізвище, ім’я та по батькові директора підприємства, з яким ви плануєте провести розрахунок. Далі вкажіть власні ПІБ, місце проживання та телефони для контактів.
  2. По центру листа помістіть назва документа «Заява» і відразу під ним коротко суть звернення: «на повернення грошових коштів». У змістовній частині опишіть ситуацію, що склалася і обставини, що дозволяють вам вимагати повернення сплачених сум. Постарайтеся уникати зайвих деталей, але зосередитися на суті справи. Перерахуйте факти, пошліться на підтверджують правомочність ваших вимог документи і статті законодавства. Вкажіть необхідну до повернення суму після слів «Прошу повернути мені».
  3. У заключній частині приведіть можливі способи розрахунку з вами, якщо потрібно. Для безготівкового розрахунку вкажіть ваші банківські реквізити, для поштового відправлення повідомте адресу проживання. Далі перерахуйте додаються документи або їх копії (чеки, квитанції, довідки і т.д.). Поставте дату складання заяви і розпишіться.

Зверніть увагу

Заява ви повинні скласти власноруч і, в разі спірних питань, передати його під розписку відповідальній особі. Це допоможе уникнути поширеної ситуації, коли ваші опоненти, бажаючи затягнути вирішення питання, стануть стверджувати, що не було письмового звернення. Крім того, ви можете надіслати заяву рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Для подальшого звернення в судові інстанції вам стане в нагоді і ця поштова квитанція.

Корисні поради

Деякі відомства розробляють власні форми, службовці зразком для складання такого звернення. Але найчастіше його складають у довільній формі від руки, але з урахуванням особливостей правил діловодства.

Джерела