Як скласти журнал господарських операцій

Як скласти журнал господарських операцій

Журнал операцій необхідний для ведення обліку господарської діяльності підприємства та формування регістрів бухгалтерського обліку. Скласти журнал господарських операцій ви можете, використовуючи типові операції, ввівши операції вручну, заповнивши бланки первинних документів, а також при копіюванні операцій.

Інструкція

  1. Використовуючи набір типових операцій, ви можете ввести господарські операції в журнал господарських операцій. Даний набір включає найбільш часто зустрічаються стандартні операції у господарській діяльності з відповідними проводками. Він є частиною програми, і ви можете використовувати його в роботі.
  2. У журналі господарських операцій при введенні типової операції створюється нова господарська операція. При цьому заповнення будь-якого документа (бланка) не відбувається. Ви можете розширити або змінити набір типових операцій відповідно до специфіки вашої діяльності за допомогою вбудованого текстового редактора, відкривши пункт головного меню «Установка / Типові операції». При введенні нової операції потрібно, щоб курсор, тобто колірне виділення поточного рядка, знаходився у верхній половині вікна «Господарські операції».
  3. Перемикання між списками господарських операцій і проводок можна здійснити за допомогою миші, клацнувши лівою клавішею по будь-якій частині необхідного вам списку. Щоб почати роботу, використовуючи набір типових операцій, відкрийте пункт меню «Операции / Журнал».
  4. Відкрийте список типових операцій і виберіть ту, з якою вам необхідно працювати. Після закінчення розрахунку однієї типової операції на екрані відкриється вікно «Нова господарська операція», де будуть відображені всі проводки і заповнені всі або деякі графи. Ви можете змінити зміст полів цього вікна або натисніть клавішу «Скасувати», щоб відмовитися від введення запропонованої господарської операції.
  5. Для занесення нової господарської операції вручну відкрийте пункт меню «Операции / Журнал». При введенні нової операції потрібно, щоб курсор знаходився у верхній половині вікна «Господарські операції». Відкрийте список типових операцій і виберіть ту, з якою вам необхідно працювати. Натисніть кнопку «Вручну».
  6. У який з’явився порожньому вікні заповніть поля даної господарської операції. Вкажіть коментар до господарської операції у графі «Зміст», а номер документа введіть у графі «Документ». При необхідності, в графах «Дата» і «Робоче місце» ви можете змінити номер робочого місця і дату, які встановлені за замовчуванням. Наприклад, за замовчуванням у полі «Дата» встановлюється поточна дата. Якщо потрібно вставити перед уже існуючої нову господарську операцію, то буде встановлена ​​дата існуючої господарської операції.
  7. Поставити поточну дату ви можете в пункті «Звіти / Звітний період» головного меню. Значення робочого місця також використовується за умовчанням і задається в закладці «Різне» пункту «Встановлення / На будови» головного меню. Поле «Номер», яке містить порядковий номер господарської операції в журналі, встановлюється автоматично і не допускає редагування. Введіть проводки до господарської операції і натисніть кнопку «ОК» для введення операції в журнал. Після виконання відкриється нова господарська операція з відповідними проводками.