Скласти змінний графік потрібно на тому підприємстві, де виробничий процес не обмежується середньою тривалістю щоденного робочого дня, встановленого Трудовим Кодексом РФ. Робота в кілька змін може бути обумовлена необхідністю ефективного використання верстатів та обладнання, збільшенням обсягу продукції чи наданих населенню послуг. Трудовий процес на такому підприємстві здійснюється відповідно до графіка змін.
Інструкція
- Робота по змінах відноситься до особливих робочим режимам і її умови слід окремо обумовити в трудовому договорі. У тому випадку, якщо така необхідність виникла вперше, узгодьте можливість зміни умов праці з представницьким органом працівників або комітетом профспілок. Якщо досягнуто згоди сторін, то зміни вносяться до колективного договору. Узгодження з профспілкою не потрібно, якщо введення змінної роботи обумовлено зміною організаційних або технологічних умов праці та підтверджено окремим наказом.
- При складанні графіка змінного допускається введення підсумованого обліку робочого часу, оскільки не завжди є можливим дотриматись максимальну тривалість робочого часу 40 годин на тиждень. Встановлена норма годин має бути дотримана в середньому за обліковий період. Продумайте, який обліковий період вам вибрати для забезпечення балансу робочого часу: місяць, квартал або рік. Обліковий період повинен співпадати з виробничим циклом, який діє на вашому підприємстві, він не може бути більше року.
- Встановіть тривалість відпочинку між змінами, згідно ст.110 ТК РФ, він не може бути меншою подвійної тривалості зміни. Врахуйте і те, що законодавством встановлюється загальний час на щотижневий безперервний відпочинок не менш ніж 42 години.
- Передбачте у графіку порядок здачі / приймання зміни. Встановіть час, відведений на обідні перерви і перерви на відпочинок, тривалість їх не повинна бути більше 2 годин і менше 30 хвилин. Опишіть порядок дії працівника в разі неявки на роботу його наступника.
- Графік повинен передбачати скорочення тривалості зміни у разі роботи в нічний час і в передсвяткові дні. Нічним вважається час з 22 години до 6 години ранку. Відповідно до ст. 154 ТК РФ передбачається підвищена оплата за кожну годину роботи в цей період.
- При складанні графіка врахуйте, що переробки та понаднормові години в нього не закладаються. Нормативна кількість робочого часу за кожний місяць визначте за виробничим календарем за поточний рік. Якщо кількість годин, відпрацьованих фактично, буде перевищувати норму, то врахуйте їх як понаднормові і розрахуйте в кінці облікового періоду.
- Графік змінної роботи затвердите у керівника підприємства і узгодьте з представницьким органом працівників або комітетом профспілок, доведіть його до відома працівників не пізніше ніж за 1 місяць до введення в дію.