Як скласти звіт для статистики

Як скласти звіт для статистики

Статистика завжди була невід’ємною частиною правильного планування багатьох спектрів нашого життя. Своєчасно зібрані і достовірні дані — запорука успіху у вирішенні поставлених завдань. Звіт для статистики робиться за періодами часу: десять днів, місяць, квартал, півріччя, рік і т.д. Для складання щомісячного звіту можна скористатися спеціальними програмами. Якщо жодна програма не підходить для вирішення поставленого перед вами завдання, то скористайтеся класичними методами.

Інструкція

  1. Заведіть собі щоденник в електронному вигляді. Для простоти його можна скласти в стандартних програмах World і Excel.
  2. Якщо немає постійного доступу до комп’ютера або протягом робочого часу доводиться спостерігати за різними процесами на віддаленій відстані, то роздрукуйте щоденник. Покладіть його в більш зручне місце, де можете завжди мати до нього доступ. А самі тримаєте при собі ручку і блокнот для нотаток. Періодично або в кінці дня можна переписувати дані з блокнота в щоденник.
  3. Якщо звіт об’ємний і даних необхідно зібрати багато, підключіть колег. Обов’язки розподіліть по мірі їх участі в процесі. Особливо це важливо, коли потрібно облік щоденних даних. Кожен день збирайте необхідну інформацію. Наприкінці місяця у вас не буде часу на пошуки неврахованих даних. Відділ статистики дає зазвичай на виконання звіту 1-2 дні. Все повинно бути чітко і організовано.
  4. Періодично підводите підсумки збору даних. Кожні десять днів (з 1-го по 10-е, з 11-го по 20-е, з 21-го по 30/31-ое). Це прискорить написання звіту в кінці місяця.
  5. Якщо в ході збору даних у вас виникають питання, звертайтесь до фахівців зі статистики. Їм теж важливо, щоб ви зробили все максимально вірно.
  6. Визначте алгоритм написання звіту: що ви зробите в першу чергу, що потім, а що в кінці. Кілька разів написавши звіт таким чином, ви знайдете певні навички і, що називається, «наб’єте руку». Це ще додатково скоротить час виконання роботи.
  7. У першу чергу займіться щоденними даними, далі «десятиденки», а в останню чергу даними, які в статистиці враховуються загальним числом в кінці місяця. Так як в статистиці багато параметрів пов’язані один з одним, приділіть більше уваги даними, які розглядаються більш детально. Це допоможе уникнути помилок.
  8. Перед здачею ще раз перевірте звіт.

Корисні поради

Якщо ви пишете звіт для статистики на роздрукованих бланках, скористайтесь спочатку простим олівцем. Акуратність вітається.