Як скласти звіт про виконану роботу

Як скласти звіт про виконану роботу

Іноді буває важче відзвітувати про виконану роботу, ніж виконати її. А між тим, від такого звіту може залежати дуже багато чого. На вашу звіту той, хто буде читати його, не тільки складе уявлення про те, що було вами зроблено, але і цілком може дізнатися про ваших ділових якостях.

Інструкція

  1. Визначтеся з періодичністю звіту. Вони бувають щотижневими, щомісячними, квартальними та річними. Від цього залежить детальність репрезентованої звіту. Щотижневий і щомісячний звіт призначені для оперативного контролю, тому вони передбачають високий ступінь деталізації, докладний опис кожного етапу. У квартальному і річному звіті проводиться вже тільки аналіз роботи з усіх видів діяльності і представляються його результати.
  2. Форма викладу результатів діяльності в щотижневому або щомісячному звіті повинна бути короткою і ясною. У них вказуйте тільки конкретну виконану роботу і приводите конкретні цифрові показники, які кількісно характеризують вашу діяльність. Якщо є великі розбіжності в показниках в порівнянні з попереднім звітним періодом, то відобразіть причини такої розбіжності і проаналізуйте їх. Якщо ви знаєте, як вирішити проблему, то свої пропозиції теж можете викласти у звіті.
  3. Інформаційна структура звіту про виконану роботу має бути однорідна для всього документа. Продумайте форму його подання. У табличному вигляді він, напевно, буде більш наочним і компактним. Крім того, якщо цю таблицю робити, наприклад, в Excel, то зведений, щомісячний звіт можна ілюструвати наочними діаграмами.

Зверніть увагу

Будь-який звіт не повинен за обсягом перевищувати сторінки тексту. Уміння коротко викладати суть високо цінується начальством, так само, як і наочність представлення інформації.

Корисні поради

Не відкладайте написання звіту на останній момент, якщо ви кожен день будете хвилин по 5 в кінці робочого дня приділяти написання звіту, то підсумковий звіт за тиждень вам не складе труднощів написати, оскільки весь матеріал практично вже готовий.