Як скласти звіт з продажу

Як скласти звіт з продажу

З необхідністю складання звіту про продажі стикається практично кожен комерційний директор. Цей документ дозволяє з’ясувати всі тонкощі в діяльності відділу і підвести підсумки. Але перед тим як робити висновки, потрібно зібрати всі цифри разом. Для цього аналізуються дані за кількома критеріями.

Інструкція

  1. Об’єднайте дані про діяльність відділу у загальному звіті про продажі за який вас період. Його аналіз покаже, наскільки ефективною є поточна діяльність компанії в цей проміжок часу (місяць, квартал, рік).
  2. Визначте, наскільки високими є показники певного працівника за допомогою особистого звіту про продажі. У ньому прийміть до відома кількість придбаних і втрачених клієнтів, дані про середню вартість і рентабельності угод і т. д, в залежності від специфіки вашої організації. Чим більше критеріїв береться до уваги, тим більш об’єктивним буде результат аналізу. Особистий звіт з продажів допоможе вам повністю оцінити діяльність кожного члена команди окремо і скорегувати його роботу.
  3. Оцініть самі прибуткові і збиткові товари, використовуючи звіт про продажі за категоріями. Його аналіз дозволить вам поміняти цінову політику, асортимент, а також кількість товару, призначеного до реалізації і тим самим збільшити рівень продажів вашого підприємства
  4. Перевірте прибутковість точок, що входять у вашу торговельну мережу за допомогою їхніх звітів про продажі. Для власників розвинених мереж це є особливо цінним, так як це дозволяє проаналізувати рентабельність, а потім у разі потреби скорегувати роботу підприємства.
  5. Дізнатися, скільки вам обійдеться залучення клієнтів при використанні різних рекламних каналів, наскільки прибутковим виявиться використання того чи іншого методу і чи варто вкладати в нього кошти, використовуючи звіт про продажі по площах. Тобто порівняйте показники продажів до реклами і після неї.

       Складаючи вищевказані види звітів про продажі, ви отримаєте добре структуровані дані і зможете самим грунтовним чином ознайомитися з результатами діяльності вашого підприємства.