Як скопіювати відсканований текст


 

Іноді потрібно розпізнати раніше відсканований, але необроблений документ, щоб використовувати дані для імпортування в інший електронний документ. Найкраще з цим впорається одна з програм пакета Microsoft Office, яка створена для роботи зі сканованими копіями документів.



Вам знадобиться

Програмне забезпечення Microsoft Office Document Imaging.

Інструкція

  1. Як приклад буде використовуватися дана утиліта з пакету програм версії 2003. Для її запуску натисніть меню «Пуск» і виберіть розділ «Усі програми» (для версії Windows XP і новіше) або «Програми» (для старіших версій систем Windows). У списку, знайдіть елемент Microsoft Office і запустіть Microsoft Office Document Imaging.
  2. У головному вікні програми натисніть верхнє меню «Файл» і виберіть рядок «Відкрити». У вікні «Відкриття файлу» необхідно вказати розташування відсканованого документа (формат tif). Після його вибору натисніть кнопку «Відкрити» або клавішу Enter.
  3. Для виконання операції розпізнавання тексту необхідно скористатися внутрішньою командою «Розпізнати текст» з верхнього меню «Сервис» або з верхнього меню «Файл» (залежно від версії програмного забезпечення).
  4. Розпізнаний текст можна легко скопіювати в будь-який інший документ Microsoft Office. Не варто забувати, що готові до копіювання ділянки тексту переносяться в буфер обміну не так, як текст зі звичайного документа, є деякі правила. Наприклад, неможливо скопіювати текст, зупинивши виділення на середині слова, доведіть його до останньої літери слова та натисніть копіювання.
  5. Виділення тексту здійснюється не маркерним типом, а рамковим. Для цього натисніть верхнє меню «Вид» і виберіть пункт «Виділити» (зображення курсора). Після визначення шматка тексту, готового для копіювання, натисніть верхнє меню «Правка» і виберіть пункт «Копировать» або скористайтеся контекстним меню даної сторінки.
  6. Перейдіть до іншого додатка Microsoft Office. Натисніть верхнє меню «Правка» і виберіть пункт «Вставить» або скористайтеся інструментом «Буфер обміну» з цього ж меню. Також вставку скопійованого фрагмента можна здійснити через контекстне меню поточного документа.