Як скорочувати дебіторську заборгованість

Як скорочувати дебіторську заборгованість

Для успішного функціонування підприємства необхідно постійно здійснювати роботу з дебіторською заборгованістю, стежити за її якістю і співвідношенням компонентів. Основним завданням при управлінні дебіторською заборгованістю є визначення ступеня ризику неплатоспроможності покупців, розрахунок резерву по сумнівних боргах і виконання заходів щодо її стягнення.

Інструкція

  1. Щоб скоротити дебіторську заборгованість, проводите відбір потенційних покупців і ставте чіткі умови оплати в контрактах і договорах. Відбір контрагентів ви можете здійснювати за неформальним критеріям:

    - Дотримання покупцями платіжної дисципліни при здійсненні минулих угод;

    - Прогнозні фінансові можливості покупця після придбання ним необхідного обсягу вашого товару;

    - Рівень його нинішньої платоспроможності і фінансової стійкості;

    - Економічні та фінансові можливості контрагента.
  2. Продавайте вашу продукцію з відстрочкою платежу тільки постійним покупцям. При продажу товару в кредит ви можете використовувати такий порядок:

    - Покупець отримує знижку в розмірі 3%, якщо оплатить куплений товар протягом 7 днів з моменту здійснення операції, за який можна прийняти дату його отримання;

    - Покупець оплачує товар повністю, якщо передача грошей здійснюється з 8-го по 14-й день кредитного періоду;

    - Якщо протягом двох тижнів оплата на рахунки підприємства не надійшла, то до такого покупцеві можна застосовувати штраф, розмір якого буде залежати від суми боргу і днів прострочення.
  3. Для зниження рівня дебіторської заборгованості ранжируйте її по терміну виникнення, для того, щоб відстежувати покупців, які порушують платіжну дисципліну і обкладати штрафом прострочені платежі. Проводите контроль безнадійних боргів з метою створення резерву. Іноді дієвими заходами щодо повернення та зменшення дебіторської заборгованості є телефонні дзвінки, напрям листів, персональні візити, а також передача боргу організаціям, що займаються їх стягнення.
  4. У деяких випадках вдавайтеся до страхування відстрочки платежу. Однак перед тим як прийняти рішення з такого питання, порівняйте очікувані втрати боргу покупця і здатність вашої фірми протистояти їм з вартістю договору страхування.