Як скоротити час

Як скоротити час

Час — постійна турбота всіх нас. Це ресурс, якого ніколи не буває достатньо, дуже часто хочеться, щоб в добі було набагато більше годин, ніж двадцять чотири. А вся справа в тому, що ми не можемо систематизувати наш графік, ми кидаємося між кількома справами відразу і не можемо виконати їх до кінця. Необхідно планування і розподіл для того, щоб скоротити час, витрачений на певне завдання.

Інструкція

  1. У першу чергу, розділіть всі справи на термінові і важливі. Важливі справи — це ті, які переслідують середньострокові або довгострокові цілі. Вони повинні знаходитися в найвищому пріоритет і в жодному разі не повинні бути відкладені в сторону, якщо це не передбачено.
  2. Виконуйте термінові справи по мірі виконання важливих. Якщо ви будете кидатися між терміновими і важливими справами, ви ризикуєте як короткостроковими, так і довгостроковими цілями. Термінові справи ніколи не повинні заважати виконанню важливих.
  3. Плануйте свій графік якомога ретельніше. Ви повинні чітко представляти свою послідовність дій на найближчий тиждень. Присвятіть пару годин на вихідних для того, щоб як можна більш докладно розпланувати всю наступну тиждень.
  4. Слідкуйте за тим, щоб графік був складений у відповідності з довгостроковими цілями. Він повинен мати як чітку структуру, так і прихильність за часом до виконання кожного конкретного завдання. Не забувайте про індикатори — ви повинні бути в змозі відстежити виконання того чи іншого завдання.

Корисні поради

Ретельно дотримуйтеся наміченим графіком.