Як скоротити персонал

Як скоротити персонал

Якщо кадровий аудит, проведений на підприємстві, показав, що у вас роздутий штат, необхідно прийняти непросте рішення про скорочення персоналу. Як би вам не хотілося залишити всіх працівників, які працюють у вас в компанії, поклавши непомірні навантаження на бюджет, ви ризикуєте довести бізнес до банкрутства. Тому не втрачайте часу, складіть план дій і приступайте до його реалізації.

Вам знадобиться

- Новий штатний розклад;
- Кваліфікаційні характеристики;
- Фотографії робочого дня;
- Посадові інструкції;
- Графіки робочих змін.

Інструкція

  1. Перегляньте штатний розклад. Можливо, це тільки на перший погляд здається, що воно роздуто. Проаналізуйте фотографії робочого дня кожної з посад. З них ви зможете максимально точно дізнатися, чим займається працівник з моменту приходу на роботу і до її закінчення. Якщо у вас такого поняття як «фотографія робочого дня» немає, почати перегляд штатного розкладу потрібно з їх складання. Теж стосується ретельного розгляду кваліфікаційних характеристик.

    Для одних видів бізнесу має сенс замість двох не дуже кваліфікованих працівників взяти одного, що володіє великими компетенціями, для інших — навпаки. Якихось універсальних порад з цього приводу бути не може, також як і порад з приводу перегляду робочих змін. Подумайте, можливо, прихований трудовий резерв можна знайти саме в цьому?
  2. Вирішіть, кого із співробітників ви могли б звільнити. Приймайте до уваги не особистісні відносини, симпатії чи антипатії, а кваліфікацію та користь, яку працівник приносить (або не приносить) колективу. Прогляньте його навички, влаштувавши атестацію. Незалежно від того, про скорочення персоналу якого йде мова — управлінського, обслуговуючого, виробничого або технічного, — атестація повинна будуватися за певним алгоритмом.

    Спершу передбачте перевірку теоретичних знань, необхідних для тієї чи іншої посади. Ця перевірка може проводитися в рамках тестування. Потім — практичних. Розробіть кейси, змоделюйте ситуації, близькі до тих, з якими працівник щодня стикається або може зіткнутися на робочому місці. Запросіть експертів для оцінки атестації.
  3. Оголосіть про своє рішення, запросивши звільняє працівника в кабінет. Не варто оприлюднити дану інформацію публічно. Пам’ятайте, що ці люди працювали у вас, значить, в цілому вони вас влаштовували, і якби не ситуація, при якій ви встали перед необхідністю скорочення штату, можливо, вони так і продовжували б працювати. Оформляйте розірвання співробітництва в рамках, передбачених трудовим кодексом, не примушуючи персонал писати заяви «за власним бажанням».